ChatGPT + Trello로 프로젝트 관리 자동화하는 방법

업무 효율을 높이기 위해 Trello를 사용 중이라면, ChatGPT와의 연동을 통해 보다 똑똑한 자동화가 가능합니다. 이 글에서는 ChatGPT를 활용해 Trello에서 프로젝트를 자동 생성하고, 업무 카드 작성, 할당, 마감일 설정 등 반복 작업을 자동화하는 실전 방법을 소개합니다.

 

1. 왜 Trello + ChatGPT인가?

Trello는 시각적인 칸반(Kanban) 보드 기반의 프로젝트 관리 툴입니다. 여기에 ChatGPT의 생성형 AI 기능을 더하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다.

• 프로젝트 계획 자동 생성
• 업무 카드 요약 및 설명 자동 입력
• 마감일 추천 및 자동 추가
• 회의록 기반 업무 정리 및 배치

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2. 사전 준비: 필요한 도구

• Trello 계정 (https://trello.com)
• ChatGPT Plus 계정 (GPT-4o 추천)
• Zapier 또는 Make (자동화 연동 툴)
• Google Form or Notion (입력 인터페이스로 사용 가능)

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3. 기본 자동화 시나리오 구성

✅ 예시 시나리오: 회의록에서 Trello 카드 자동 생성

1. 회의록을 Notion 혹은 Google Form에 작성
2. 해당 내용이 Zapier를 통해 ChatGPT에 전달
3. ChatGPT가 내용을 요약해 Trello 카드 제목과 설명 생성
4. 해당 카드가 자동으로 프로젝트 보드에 생성됨

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4. 실전 설정 방법 (Zapier 기준)

🔧 Step 1: 트리거 설정

• Trigger: Google Form 혹은 Notion 새 페이지 → Zapier

⚙️ Step 2: ChatGPT 연동

• Action: Zapier에서 OpenAI 연결
• Prompt 예시:

makefile

다음 회의 내용을 기반으로 Trello 카드 제목과 설명을 생성해줘:
회의 내용: {{회의록 입력값}}

출력 형식:
제목: 
설명:

🗂️ Step 3: Trello 카드 자동 생성

• Action: Trello → Create Card
• Title: ChatGPT 결과 제목
• Description: ChatGPT 결과 설명

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5. 활용 예시

업무 유형	활용 방법
콘텐츠 기획 회의	회의 내용을 정리해 카드 생성 및 일정 등록
버그 리포트	오류 리포트 내용을 바탕으로 카드 생성
마케팅 캠페인	아이디어 정리 → 자동 카드화 및 책임자 지정

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6. 팁: Trello에 AI 자동화 기능 확장하기

• 카드 생성 시 ChatGPT 태그 자동 추가
• 마감일을 기준으로 리마인드 이메일 전송
• 카드 설명에 요약 외 GPT 기반 TODO 리스트 자동 삽입

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7. 마무리

Trello와 ChatGPT를 연결하면 단순한 카드 생성에서 나아가, 지능적인 프로젝트 관리가 가능합니다. 사람의 개입을 최소화하면서도 체계적인 업무 흐름을 만들 수 있죠. 단순 반복 작업을 줄이고, 전략적인 업무에 집중하고 싶다면 지금 바로 시도해보세요!