매일 성장하는 팀을 위한 ChatGPT + Notion 회의 피드백 자동화 시스템 만들기

회의 후 피드백을 수집하고 정리하는 건 중요하지만… 늘 시간이 부족하죠.
바쁜 일정 속에서 피드백을 수동으로 정리하다 보면 누락도 많고, 실시간 반영도 어렵습니다.

그래서 이번 글에서는 Notion과 ChatGPT를 연동하여
‘회의 피드백 자동화 시스템’을 구축하는 방법을 소개합니다.
팀워크 향상은 물론, 데이터 기반 회의 문화까지 정착시킬 수 있어요!

 

1. 시스템 구조 개요

자동화 시스템은 아래와 같은 흐름으로 작동합니다.

1. 회의 종료 후 Notion 템플릿에 참석자들이 피드백 작성
2. Make 또는 Zapier를 통해 새 피드백 제출 시 자동 트리거
3. ChatGPT가 핵심 요약 및 문제점 추출
4. 정리된 요약을 별도 요약 페이지 or 슬랙에 자동 전송

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2. Notion에 회의 피드백 템플릿 만들기

1. 데이터베이스 생성: 회의 피드백이라는 새 DB 생성
2. 필드 구성:
   • 참석자 (Multi-select)
   • 회의 일시 (Date)
   • 피드백 내용 (Text)
   • 자동 요약 (Text, 빈 상태로 생성)
3. 미리 입력할 수 있도록 템플릿 버튼으로 회의당 새 피드백 제출폼을 빠르게 생성 가능

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3. Make로 자동화 워크플로우 만들기

✅ 트리거 설정

• App: Notion
• Event: 새 피드백 아이템 생성 시 트리거

✅ 액션: ChatGPT에게 요약 요청

• App: OpenAI (ChatGPT 4o)
• 프롬프트 예시:

plaintext

다음은 회의 피드백입니다. 핵심 내용을 요약하고, 개선점이 있다면 항목별로 정리해주세요.

{{피드백 내용}}

• 결과값에서 요약된 피드백 텍스트를 추출

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4. 요약 내용 자동 저장 & 알림 전송

• Make에서 요약 결과를 다시 Notion의 ‘자동 요약’ 필드에 저장
• 또는 Slack/Discord/Email로 다음과 같이 알림 전송 설정:

plaintext

[회의 요약 알림]
회의 일시: 2025.07.18
참석자: 박대리, 이과장
요약: 오늘 회의에서는 고객 응대 문제에 대한 개선안이 제시됨…

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5. 시스템 완성 후 활용 예시

• 리더는 매일 요약만 읽으면 회의 내용 파악 가능
• 중복 피드백 자동 필터링 가능 (유사한 의견 제거)
• 정량화된 회고 분석도 가능 (ChatGPT에 요청하면 통계화까지 가능)

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마무리하며

업무의 핵심은 지속적인 개선과 협업입니다.
이 자동화 시스템은 팀원 개개인의 피드백을 효과적으로 정리하고,
의사결정자에게 핵심만 전달해 진짜 필요한 변화에 집중할 수 있게 도와줍니다.

이제 매일매일 피드백이 쌓이는 문화를 만들어보세요.
ChatGPT + Notion이면 충분합니다!