자동화된 목표 관리: Notion + ChatGPT로 OKR 시스템 구축하기

성과를 관리하지 않으면 노력도 증발합니다.
하지만 OKR(Objectives and Key Results)을 직접 관리하고 정리하는 것은 여간 번거로운 일이 아닙니다. 매번 목표를 설정하고, 달성률을 기록하며, 회의 때마다 공유할 문서를 만드는 데 시간을 빼앗기곤 하죠.

이 글에서는 Notion과 ChatGPT를 활용해 OKR 시스템을 자동화하는 방법을 소개합니다.
복잡한 운영 없이도, 누구나 빠르게 세팅하고 활용할 수 있는 실전 가이드를 지금 바로 시작해보세요.

 

 

1. OKR 자동화가 필요한 이유

1. 목표와 실행의 연결 강화
   → 단순한 목표 나열이 아니라, 실제 행동과 연결된 Key Result 추적이 가능해집니다.
2. 주간·월간 자동 정리
   → ChatGPT가 기록된 데이터를 바탕으로 OKR 리뷰를 요약해줍니다.
3. 성과 공유가 쉬워짐
   → 텍스트 요약본과 시각화 대시보드를 자동 생성해 회의 자료로 바로 활용할 수 있습니다.

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2. 필요한 도구 구성

• Notion : OKR 구조화 및 데이터 저장
• ChatGPT (Plus or API) : 목표 요약 및 정리 자동화
• Make.com 또는 Zapier (선택) : 자동 트리거 및 통합 작업

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3. Notion에 OKR 템플릿 만들기

1. OKR 데이터베이스 구성
   • 목표(OBJ) : 텍스트 속성
   • 핵심결과(KR) : 체크박스 또는 진행률
   • 기간 : 날짜 속성
   • 담당자 : 사용자 속성
   • 진행상황 요약 : 텍스트 속성
2. 뷰 구성하기
   • 달별 보기 (캘린더 뷰)
   • 개인별 OKR 보기 (보드 뷰)
   • 전체 진행률 보기 (표 뷰 + 수식)

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4. ChatGPT로 OKR 주간 리뷰 자동화

주간 리뷰나 월말 리포트를 작성할 때 ChatGPT가 다음과 같은 방식으로 도와줍니다.

 

✅ 프롬프트 예시:

markdown

너는 OKR 매니저야. 아래 목표 데이터를 읽고 다음 기준에 따라 OKR 리뷰를 작성해줘:

1. 어떤 목표가 완료되었는가?  
2. 어떤 목표가 지연되고 있는가?  
3. 다음 주 우선순위는 무엇인가?

[목표]: 성장형 유튜브 채널 운영  
[핵심결과1]: 주 2회 영상 업로드 – 완료  
[핵심결과2]: 구독자 1,000명 달성 – 진행 중  
[핵심결과3]: 콘텐츠 만족도 조사 실시 – 미진행

너는 OKR 매니저야. 아래 목표 데이터를 읽고 다음 기준에 따라 OKR 리뷰를 작성해줘: 1. 어떤 목표가 완료되었는가? 2. 어떤 목표가 지연되고 있는가? 3. 다음 주 우선순위는 무엇인가? [목표]: 성장형 유튜브 채널 운영 [핵심결과1]: 주 2회 영상 업로드 – 완료 [핵심결과2]: 구독자 1,000명 달성 – 진행 중 [핵심결과3]: 콘텐츠 만족도 조사 실시 – 미진행

 

🧠 결과 예시:

✅ 목표 중 ‘주 2회 영상 업로드’는 잘 진행되고 있습니다.
❗ ‘콘텐츠 만족도 조사’는 미진행으로 남아 개선이 필요합니다.
📌 다음 주 우선순위는 조사 시행 및 피드백 반영입니다.

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5. Make.com으로 자동화 연결 (선택)

• 트리거: 매주 금요일 오전 10시 → Notion에서 목표 데이터를 가져옴
• 액션1: ChatGPT API에 데이터 전송
• 액션2: 요약 내용을 Notion에 자동 업데이트

이 과정을 통해 매주 자동으로 요약된 리뷰가 기록되고, 팀 회의 전에도 별도 준비가 필요 없습니다.

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6. 활용 팁

1. OKR 완료 체크와 동시에 알림 발송
   → Slack, Gmail 연동으로 담당자에게 리마인드 가능
2. 성과 측정 시각화
   → 진행률 수식 필드를 차트로 구성해 시각적으로 표시
3. 분기별 아카이브 생성 자동화
   → 기간 종료 시, 완료된 OKR은 자동으로 ‘지난 OKR’ 폴더로 이동

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마무리하며

꾸준한 OKR 관리는 단순한 업무 체크가 아니라, 조직 또는 개인의 방향성을 점검하고 성장을 촉진하는 도구입니다.
ChatGPT와 Notion을 활용하면 그 관리 과정을 자동화할 수 있어, 반복적인 작업에 소모되는 에너지를 전략과 실행에 집중할 수 있게 됩니다.

지금 OKR 자동화 시스템을 시작해보세요.
단 한 번의 세팅으로, 목표 달성의 질이 달라집니다