ChatGPT + Google Sheets로 실시간 재고 관리 자동화하는 방법

재고 관리는 전자상거래, 소매업, 1인 창업자에게 가장 귀찮지만 중요한 업무 중 하나입니다.
수기로 작성하면 누락이 생기기 쉽고, 전문 ERP 시스템은 너무 무겁고 비쌉니다.
오늘은 ChatGPT와 Google Sheets를 연동하여 재고 데이터를 자동으로 관리하고 업데이트하는 실전 자동화 방법을 알려드립니다.

1. 자동화 개요: 왜 ChatGPT + 스프레드시트인가?

Google Sheets는 클라우드 기반의 실시간 협업이 가능하고 API 연동도 쉬워 재고 관리에 최적화된 도구입니다.
여기에 ChatGPT를 활용하면 다음과 같은 작업을 자동화할 수 있습니다.

• 일별 재고 입출고 요약 정리
• 부족한 품목 알림
• 판매 채널 데이터를 기반으로 실시간 수량 업데이트
• 자연어로 데이터 분석 및 설명

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2. 준비물 체크리스트

✅ Google Sheets (기초 사용 가능 수준)
✅ OpenAI API Key
✅ Google Apps Script (GAS)
✅ 기초적인 재고 관리 표
✅ (선택) Webhook 또는 Zapier로 외부 쇼핑몰 연동

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3. 스프레드시트 구조 설계

시트 탭 이름: 재고관리

제품명현	재고	입고수량	출고  수량	자동 요약	마지막 수정일
USB-C 케이블	34	10	8	?	2025-07-18
블루투스 마우스	5	0	3	?	2025-07-18

자동 요약 컬럼에 ChatGPT가 결과를 출력하도록 구성합니다.

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4. Google Apps Script에 ChatGPT API 연동하기

1. 상단 메뉴 > 확장 프로그램 > Apps Script 열기
2. 아래 스크립트 붙여넣기

javascript

function summarizeInventory(row) {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("재고관리");
  const product = sheet.getRange(row, 1).getValue();
  const stock = sheet.getRange(row, 2).getValue();
  const inQty = sheet.getRange(row, 3).getValue();
  const outQty = sheet.getRange(row, 4).getValue();

  const prompt = `제품명: ${product}, 현재고: ${stock}, 입고: ${inQty}, 출고: ${outQty}. 이 정보를 바탕으로 오늘의 재고 요약을 한 문장으로 알려줘.`;

  const payload = {
    model: "gpt-3.5-turbo",
    messages: [{ role: "user", content: prompt }],
    temperature: 0.7,
  };

  const options = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    payload: JSON.stringify(payload),
    headers: {
      Authorization: "Bearer YOUR_API_KEY",
    },
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch("https://api.openai.com/v1/chat/completions", options);
  const json = JSON.parse(response.getContentText());
  const summary = json.choices[0].message.content.trim();

  sheet.getRange(row, 5).setValue(summary);
}

🔐 YOUR_API_KEY 부분에 본인의 OpenAI API 키를 입력하세요.

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5. 자동화 트리거 설정

• Apps Script > ‘트리거’ > 새로 만들기
• summarizeInventory 함수를 시간 기반으로 하루 1회 실행 설정

이제 매일 아침, ChatGPT가 각 재고의 상태를 자연어로 자동 요약해 줍니다.

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6. 활용 예시

입고 없이 출고만 계속되는 품목은 "재고 부족 우려" 알림이 뜨고,
입고가 많은 품목은 "충분한 재고 확보" 메시지를 받아볼 수 있습니다.
또한 Google Chat이나 슬랙에 알림까지 연동하면 완전한 재고 경고 자동화 시스템으로 발전할 수 있습니다.

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7. 확장 팁

• 쇼핑몰 CMS(카페24, 스마트스토어 등)와 Zapier로 연동 → 입출고 자동 기록
• Google Form으로 입고/출고 입력 → 실시간 재고 시트 업데이트
• 부족한 품목 리스트만 필터링해서 이메일로 자동 발송

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마무리

수기로 일일이 확인하던 재고 업무, 이제 AI와 함께 자동으로 관리해보세요.
ChatGPT + Google Sheets 조합만으로도 강력한 스마트 재고 시스템을 구현할 수 있습니다.