ChatGPT와 Google Sheets로 데이터 자동 분석 리포트 만들기

 

1. 이 글을 읽으면 좋은 분들

• Google Sheets를 매일 다루는 마케터, 기획자, 프리랜서
• 반복되는 데이터 정리에 시간을 쓰고 있는 분
• 데이터 기반 보고서를 자동으로 뽑고 싶은 분
• ChatGPT와 스프레드시트의 연동 활용 사례가 궁금한 분

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2. 왜 Google Sheets + ChatGPT 조합인가요?

Google Sheets는 협업과 접근성이 뛰어난 도구입니다. 하지만 많은 데이터를 분석하고 보고서 형태로 정리하는 데는 시간이 많이 소요됩니다.
여기에 ChatGPT를 연동하면, 다음과 같은 작업이 자동화됩니다:

• 데이터 요약
• 이상값 탐지
• 추세 해석
• 텍스트 리포트 생성

즉, 데이터 → 인사이트 → 보고서까지 한 번에 자동화가 가능하죠.

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3. 전체 자동화 흐름 요약

1. Google Sheets에 데이터 입력 (실시간 가능)
2. Make (또는 Zapier)로 트리거 설정
3. ChatGPT API 호출 → 요약 & 분석 텍스트 생성
4. 해당 내용을 Google Sheets 또는 이메일로 자동 출력

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4. 실전 구축 예시

💡 상황

마케팅 성과 데이터를 매일 수집하고 요약 리포트를 작성해야 하는 팀

📊 사용 데이터

날짜	캠페인명	클릭수	전환수	전환율
7/1	A캠페인	450	35	7.8%
7/2	B캠페인	570	25	4.3%
7/3	C캠페인	620	40	6.5%

🧠 원하는 결과

"7월 1~3일 동안 총 1,640번 클릭이 발생했고, 전환율은 평균 6.2%입니다.
가장 높은 전환율은 A캠페인(7.8%)이며, B캠페인은 전환율이 낮아 리디자인이 필요합니다."

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5. Make에서 워크플로우 설정하기

1. Trigger: Google Sheets에서 새로운 행 추가 시
2. Action: Formatter로 데이터 정제
3. Action: ChatGPT API에 분석 요청
   • 프롬프트 예시:

     
     아래 데이터를 분석해서 짧은 마케팅 요약 보고서를 작성해줘.
     {{캠페인 데이터}}
     

4. Action: 결과를 Google Sheets에 기록 또는 Gmail로 전송

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6. 프롬프트 예시

아래는 마케팅 캠페인 데이터입니다. 전환율이 높은 캠페인과 낮은 캠페인을 구분하고, 평균 전환율과 주요 인사이트를 간단한 보고서 형식으로 작성해 주세요:

| 날짜 | 캠페인명 | 클릭수 | 전환수 | 전환율 |
|------|----------|--------|--------|--------|
| 7/1  | A캠페인  | 450    | 35     | 7.8%   |
| 7/2  | B캠페인  | 570    | 25     | 4.3%   |
| 7/3  | C캠페인  | 620    | 40     | 6.5%   |

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7. 자동화의 이점

✅ 매일 아침 자동으로 리포트 수신
✅ 실수 없는 요약 문장 생성
✅ 팀원과 데이터 기반 공유 가능
✅ 시간 절약 및 업무 집중도 향상

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8. 마무리하며

이처럼 Google Sheets + ChatGPT의 조합은 마케팅, 인사, 영업 등 다양한 영역에서 실용적으로 활용 가능합니다.
Make 또는 Zapier와 연동하면 손쉽게 자동화 시스템을 만들 수 있어, 소규모 팀이나 1인 기업에게 특히 추천드립니다.