알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전 알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전

ChatGPT로 업무 체크리스트 자동 생성 시스템 만들기 🧩 들어가며바쁜 하루, 해야 할 일을 자꾸 까먹는다구요?복잡한 업무도 ‘체크리스트’만 잘 만들면 체계적으로 관리할 수 있습니다.그런데 매번 직접 리스트를 작성하는 건 번거롭죠.그래서 오늘은 ChatGPT를 활용해 자동으로 ‘업무 체크리스트’를 생성하는 시스템을 만드는 방법을 알려드립니다.Notion, Google Sheets, 혹은 Trello와 연동하면 더욱 강력해지니, 이 글을 끝까지 따라와 주세요.🎯 이 글의 목표반복되는 업무를 자동으로 정리하는 체크리스트 만들기ChatGPT로 매일/주간 업무 리스트 생성 자동화Notion이나 Trello와 연결하여 실전 활용하기✅ 1단계: 체크리스트 자동화 흐름 이해하기📌 핵심 개념ChatGPT는 단순..

1. 왜 회의 전에 아젠다가 필요한가?회의는 시간을 투자하는 활동입니다. 하지만 많은 회의가 ‘왜 모였는지 모른 채’ 시작됩니다.그 결과는? 시간 낭비 + 불분명한 결론 + 후속 조치 없음.하지만 회의 전 ‘아젠다(안건)’만 잘 정리해도 생산성은 2배 이상 올라갑니다.특히 ChatGPT를 활용하면, 회의 주제에 따라 아젠다를 자동으로 만들어주기 때문에 누구나 손쉽게 회의를 준비할 수 있습니다.2. 자동화 개요입력: 회의 목적, 참석자, 주요 이슈처리: ChatGPT로 아젠다 초안 생성출력: 이메일, Notion, Slack 등으로 자동 전송3. 준비물항목설명ChatGPTGPT-4 또는 GPT-3.5Notion 또는 Google Docs아젠다 저장용 툴Zapier 또는 Make워크플로우 자동화 플랫폼(선택..

초보도 따라 할 수 있는 실전 가이드고객 대응 시간을 획기적으로 줄이고, 24시간 자동화된 FAQ 시스템을 구축해보세요. ✅ 왜 FAQ 자동화가 필요할까?많은 1인 기업, 소상공인, 스타트업이 겪는 공통적인 문제 중 하나는 같은 질문에 반복적으로 응답해야 한다는 점입니다.“배송은 얼마나 걸리나요?”“환불 규정은 어떻게 되나요?”“AS는 어디서 받나요?”이런 단순 반복 응답은 귀중한 시간을 빼앗고, 대응 품질에도 영향을 미칠 수 있습니다.이럴 때 ChatGPT 기반의 자동 FAQ 시스템을 도입하면 아래와 같은 효과를 얻을 수 있습니다.✅ 24시간 고객 응답 가능✅ 반복 질문 대응 자동화✅ 인건비 절감✅ 브랜드 신뢰도 향상🔧 준비물ChatGPT API (또는 GPT 플러그인)Notion, Google Sh..

하루를 자동화하라! 아침 업무 준비부터 보고서 정리까지 ChatGPT로 해결하는 루틴 시스템 ✅ 이런 분께 추천합니다매일 반복되는 아침 업무 준비가 번거로운 직장인업무 중 자잘한 요청 정리에 시간을 많이 쓰는 분하루의 마무리를 더 효율적으로 정리하고 싶은 직장인ChatGPT를 실무에 적극적으로 활용하고 싶은 분1. 왜 '일일 루틴 자동화'가 필요한가?직장인의 하루는 생각보다 많은 "루틴 업무"로 채워져 있습니다.예를 들면 다음과 같습니다.시간대반복 루틴 예시출근 전오늘 할 일 정리, 미팅 일정 확인오전이메일 정리, 업무 우선순위 조정점심 후회의 요약, 브레인스토밍퇴근 전보고서 작성, 할 일 체크리스트 정리 이런 루틴을 ChatGPT + 간단한 도구로 자동화하면 시간은 줄고 집중력은 높아집니다.2. 시스템..

1. 고객 행동 분석, 왜 자동화해야 할까?마케팅과 고객 경험 개선에서 고객 행동 데이터 분석은 더 이상 선택이 아닌 필수입니다.하지만 매일 수많은 데이터를 수동으로 분석하는 건 시간도, 리소스도 많이 소모되죠.👉 그래서 등장한 게 ChatGPT 기반 분석 자동화 시스템입니다.한 번만 셋업하면 매일 또는 주기적으로 고객 데이터를 요약해주고, 마케터는 그걸 바탕으로 전략을 수립하면 끝!2. ChatGPT가 할 수 있는 고객 행동 분석의 범위ChatGPT는 다음과 같은 분석을 자동화할 수 있습니다:페이지 뷰, 클릭률, 체류 시간 등에서 패턴 분석구매 유도 요소 또는 이탈 원인 추정고객 세그먼트별 반응 요약캠페인 전후 변화 요약 리포트❝ ChatGPT는 복잡한 통계는 하지 않지만, 해석과 요약, 인사이트 도..

창의적인 아이디어가 필요한 회의, 하지만 막상 모이면 아무 말도 나오지 않는 경험, 해보셨나요?특히 1인 기업이나 소규모 팀에서는 제한된 인원으로 매번 신선한 아이디어를 도출하는 것이 쉽지 않습니다.이럴 때 ChatGPT를 활용하면 아이디어 회의의 흐름을 자동화하고, 더 풍부한 발상으로 확장할 수 있습니다.이번 콘텐츠에서는 ChatGPT를 이용해 브레인스토밍을 구조화하고, 회의 자료를 자동화하는 전략을 소개합니다. 1. 왜 아이디어 회의에 ChatGPT가 필요할까?브레인스토밍 회의는 본질적으로 ‘자유롭게 아이디어를 던지는 시간’이지만,막상 시작하면 분위기가 어색하거나 주제가 벗어나기 일쑤입니다.이때 ChatGPT를 도입하면 다음과 같은 이점이 있습니다:주제에 맞는 질문 생성→ 논의할 질문을 미리 생성해 ..

디지털 시대의 고객 여정은 클릭 한 번, 폼 작성 한 번, 이메일 열람 한 번으로 이어지는 작은 행동들의 연속입니다.이 데이터를 수집하고 정리할 수 있다면 마케팅과 서비스 개선의 핵심 인사이트를 확보할 수 있습니다.이번 콘텐츠에서는 Notion과 Zapier를 활용해 고객 여정을 자동으로 추적하고 시각화하는 실전 방법을 알려드립니다. 1. 왜 고객 여정 자동화가 필요한가?고객의 행동은 복잡하고 예측 불가능합니다.그렇기 때문에 직접 추적하기엔 시간이 너무 많이 들고, 놓치는 데이터도 많습니다.고객 여정 자동화 시스템을 구축하면 다음과 같은 이점이 있습니다:클릭, 폼 응답, 이메일 열람 등의 사용자 행동 자동 수집반복적인 수작업 없이 데이터 누락 방지고객 흐름을 시각화하여 마케팅 전략 개선2. 준비물: No..

회의 후 피드백을 수집하고 정리하는 건 중요하지만… 늘 시간이 부족하죠.바쁜 일정 속에서 피드백을 수동으로 정리하다 보면 누락도 많고, 실시간 반영도 어렵습니다.그래서 이번 글에서는 Notion과 ChatGPT를 연동하여‘회의 피드백 자동화 시스템’을 구축하는 방법을 소개합니다.팀워크 향상은 물론, 데이터 기반 회의 문화까지 정착시킬 수 있어요! 1. 시스템 구조 개요자동화 시스템은 아래와 같은 흐름으로 작동합니다.회의 종료 후 Notion 템플릿에 참석자들이 피드백 작성Make 또는 Zapier를 통해 새 피드백 제출 시 자동 트리거ChatGPT가 핵심 요약 및 문제점 추출정리된 요약을 별도 요약 페이지 or 슬랙에 자동 전송2. Notion에 회의 피드백 템플릿 만들기데이터베이스 생성: 회의 피드백이..