알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전 알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전

1. 왜 회의 전에 아젠다가 필요한가?회의는 시간을 투자하는 활동입니다. 하지만 많은 회의가 ‘왜 모였는지 모른 채’ 시작됩니다.그 결과는? 시간 낭비 + 불분명한 결론 + 후속 조치 없음.하지만 회의 전 ‘아젠다(안건)’만 잘 정리해도 생산성은 2배 이상 올라갑니다.특히 ChatGPT를 활용하면, 회의 주제에 따라 아젠다를 자동으로 만들어주기 때문에 누구나 손쉽게 회의를 준비할 수 있습니다.2. 자동화 개요입력: 회의 목적, 참석자, 주요 이슈처리: ChatGPT로 아젠다 초안 생성출력: 이메일, Notion, Slack 등으로 자동 전송3. 준비물항목설명ChatGPTGPT-4 또는 GPT-3.5Notion 또는 Google Docs아젠다 저장용 툴Zapier 또는 Make워크플로우 자동화 플랫폼(선택..

하루를 자동화하라! 아침 업무 준비부터 보고서 정리까지 ChatGPT로 해결하는 루틴 시스템 ✅ 이런 분께 추천합니다매일 반복되는 아침 업무 준비가 번거로운 직장인업무 중 자잘한 요청 정리에 시간을 많이 쓰는 분하루의 마무리를 더 효율적으로 정리하고 싶은 직장인ChatGPT를 실무에 적극적으로 활용하고 싶은 분1. 왜 '일일 루틴 자동화'가 필요한가?직장인의 하루는 생각보다 많은 "루틴 업무"로 채워져 있습니다.예를 들면 다음과 같습니다.시간대반복 루틴 예시출근 전오늘 할 일 정리, 미팅 일정 확인오전이메일 정리, 업무 우선순위 조정점심 후회의 요약, 브레인스토밍퇴근 전보고서 작성, 할 일 체크리스트 정리 이런 루틴을 ChatGPT + 간단한 도구로 자동화하면 시간은 줄고 집중력은 높아집니다.2. 시스템..

매일 아침 또는 퇴근 전 5분, 나의 하루를 돌아보는 회고 일지.하지만 매번 빈 페이지에 무엇을 쓸지 막막했던 적 있으셨죠?이제는 Notion과 ChatGPT를 연결해 회고 템플릿부터 요약, 인사이트 추출까지 자동화해보세요.이 글에서는 Notion + ChatGPT를 활용해 회고 일지를 자동 생성하는 워크플로우를 만드는 방법을 소개합니다. 1. 회고 일지가 중요한 이유단순한 기록이 아닌, 나의 행동과 감정, 성과를 정리하고이를 통해 성장의 발판을 마련하는 것이 회고입니다.하지만 매일 쓰기는 번거롭고, 쓰다 보면 항상 비슷한 말만 적게 되죠.그래서 프롬프트 기반 자동 회고 시스템이 필요합니다.2. 준비물 체크리스트도구설명✅ Notion회고 일지를 작성할 공간✅ ChatGPT (유료 플랜 추천)텍스트 요약..

매일 반복되는 보고서 작업, 이제 AI와 자동화로 해결하세요.Google Sheets에 있는 데이터를 기반으로, ChatGPT가 자동으로 요약 리포트를 작성하고, Zapier가 이메일로 전송하는 시스템을 구축해봅니다. 1. 이 자동화가 필요한 이유일주일에 몇 번씩 하는 일이라면 자동화할 수 있습니다.예를 들어,영업 리포트마케팅 캠페인 결과 요약고객 피드백 정리팀별 업무 진행 상황 요약이런 리포트는 늘 비슷한 구조지만, 사람이 일일이 정리하려면 시간이 오래 걸립니다.이제는 Google Sheets + ChatGPT + Zapier로 자동 요약 & 전송하세요.2. 전체 흐름 요약Google Sheets에 데이터 입력Zapier가 특정 조건에 맞는 데이터 감지해당 데이터를 ChatGPT에 프롬프트로 전달Cha..

– 노코드 자동화로 업무 시간을 확 줄이는 법!지루한 반복 업무에 시간을 허비하고 계신가요?이제는 ChatGPT와 Zapier를 활용해 단 몇 단계로 자동화 시스템을 구축해보세요. 이 글에서는 마케터, 프리랜서, 1인 기업가가 당장 실무에 활용할 수 있는 실전 예제를 중심으로, ChatGPT와 Zapier를 활용해 반복 업무를 자동화하는 방법을 안내합니다. 1. 왜 Zapier + ChatGPT 조합인가?Zapier는 6000개 이상의 앱을 연결해주는 대표적인 노코드 자동화 플랫폼입니다.ChatGPT는 자연어 처리와 생성 능력이 탁월한 AI로, 요약, 응답, 분석, 문서화에 강합니다.이 두 툴을 연결하면 다음과 같은 작업을 자동화할 수 있습니다:이메일 수신 후 자동 요약 및 응답설문 응답 분석 후 슬랙..

지긋지긋한 반복 업무, 아직도 수동으로 처리하시나요?문의 유형은 비슷하고, 답변도 늘 비슷한데 매번 직접 타이핑하고 계시다면?ChatGPT를 활용하면 FAQ 기반 고객 응대 메일을 ‘자동으로’ 빠르게 작성할 수 있습니다.이번 글에서는 ChatGPT를 활용한 자동 응대 이메일 시스템 구축법을 단계별로 안내합니다.1. 왜 고객 응대 이메일에 ChatGPT를 활용해야 할까?고객 응대는 비즈니스의 핵심입니다. 하지만 다음과 같은 상황이 반복된다면 비효율이 발생하죠:“배송은 언제 되나요?”“환불은 어떻게 하나요?”“구매 영수증은 어디서 확인하나요?”이런 질문에 매번 같은 내용을 직접 쓰는 건 시간 낭비일 뿐 아니라 피로도도 누적됩니다.ChatGPT를 활용하면, 입력된 키워드나 문장만으로도 자연스럽고 친절한 응대 ..

직장에서 자주 받는 반복적인 인사 관련 문의들. 같은 설명을 수차례 반복하며 시간을 낭비하고 있진 않나요? 오늘은 ChatGPT와 간단한 툴을 활용해 HR 챗봇 시스템을 만들고, 이를 통해 인사 부서의 업무 효율을 극대화하는 방법을 소개합니다. 반복 업무 자동화로 생산성을 높이고, 직원 만족도까지 챙길 수 있는 실전 전략입니다. 1. 반복되는 인사 문의, 시간을 어떻게 아끼나?키워드: HR자동화, FAQ, 직원 응대 부담 감소인사 담당자라면 누구나 한 번쯤은 이런 경험이 있습니다.“연차 며칠 남았죠?”, “퇴직 절차는 어떻게 되나요?”, “사내 복지 혜택 정리된 페이지 있나요?”하루에도 수십 번씩 반복되는 문의 대응은 단순하지만 업무 생산성을 갉아먹는 주범입니다.이런 문의를 자동화된 ChatGPT 기반..

1. 반복 업무, 왜 매번 새로 설명하나요?직장에서 자주 반복되는 일, 대표적으로 이런 것들이 있습니다:신규 입사자에게 보내는 온보딩 절차매주 수행되는 마케팅 리포트 작성법고객 응대 매뉴얼SNS 콘텐츠 업로드 규칙인보이스 정리 및 회계 처리 과정이런 작업들은 기계적으로 반복되지만, 막상 설명하려면 시간이 꽤 걸립니다.매번 똑같은 걸 설명하고, 실수는 반복되고… 이 악순환을 끊는 방법이 바로,반복 업무 매뉴얼 자동화입니다.2. ChatGPT와 Google Docs로 자동화 시스템 구성하기✅ 필요한 툴ChatGPT (GPT-4)Google Docs or NotionMake or Zapier (선택)💡 핵심 아이디어"반복되는 작업 내역을 프롬프트로 정리해 ChatGPT에게 문서화 시킨다." 사람이 하던 매뉴..