알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전 알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전

팀의 연속성과 효율을 높이는 스마트 자동화 전략 1. 업무 인수인계, 왜 ChatGPT로 자동화해야 할까?업무 인수인계는 조직 내에서 팀원이 퇴사하거나 부서를 이동할 때 반드시 필요한 과정입니다. 하지만 대부분의 인수인계 문서는 급하게 작성되거나, 중요 정보가 빠져 있거나, 담당자 개인의 스타일에 의존해 있어 전달력이 떨어지는 경우가 많습니다.이럴 때 ChatGPT를 활용하면, 다음과 같은 장점이 있습니다:빠르게 문서 초안을 생성누락 없이 체크리스트 기반 작성통일된 문서 포맷 유지반복 인수인계에 재활용 가능특히, 업무 설명, 담당 시스템, 유의사항, 일정, 담당자 등 주요 항목을 한 번에 정리하는 구조를 자동화하면, 조직의 업무 연속성은 크게 향상됩니다.2. ChatGPT에 입력할 프롬프트 예시와 설명C..

1. 반복 업무, 왜 매번 새로 설명하나요?직장에서 자주 반복되는 일, 대표적으로 이런 것들이 있습니다:신규 입사자에게 보내는 온보딩 절차매주 수행되는 마케팅 리포트 작성법고객 응대 매뉴얼SNS 콘텐츠 업로드 규칙인보이스 정리 및 회계 처리 과정이런 작업들은 기계적으로 반복되지만, 막상 설명하려면 시간이 꽤 걸립니다.매번 똑같은 걸 설명하고, 실수는 반복되고… 이 악순환을 끊는 방법이 바로,반복 업무 매뉴얼 자동화입니다.2. ChatGPT와 Google Docs로 자동화 시스템 구성하기✅ 필요한 툴ChatGPT (GPT-4)Google Docs or NotionMake or Zapier (선택)💡 핵심 아이디어"반복되는 작업 내역을 프롬프트로 정리해 ChatGPT에게 문서화 시킨다." 사람이 하던 매뉴..

1. 매일 반복되는 업무 보고, 자동화할 수 없을까?직장인이라면 누구나 한 번쯤은 "하루 마무리 보고"를 번거롭다고 느껴봤을 것입니다.매일 오후 퇴근 전, 하루 동안 한 일을 정리하고 요약해 상사나 팀원에게 메일로 보내는 일은 피로를 가중시키는 요소 중 하나입니다.그런데 이 작업, ChatGPT와 이메일 자동화 시스템을 이용하면 단 몇 분 만에 자동으로 처리할 수 있습니다.오늘은 Notion, ChatGPT, Gmail을 연동해 "하루 업무 요약 + 자동 메일 발송 시스템"을 만드는 방법을 알려드립니다.2. 자동화 흐름 설계: 핵심 도구 구성자동화는 크게 3단계로 나눌 수 있습니다.🔧 필요한 도구Notion: 하루 업무 기록OpenAI ChatGPT: 요약 처리Gmail (또는 SMTP): 자동 메일 ..

1. 회의 자료, 너무 많고 복잡하다?회의 준비나 리뷰를 하다 보면, 자료는 쌓이고 시간은 부족합니다.파워포인트, 문서, 미팅 기록 등에서 핵심만 뽑아 정리하려면 수십 분이 걸리기도 하죠.이제 이 과정을 **ChatGPT와 자동화 툴을 활용해 ‘핵심 요약 자동화’**로 바꿔보세요.오늘은 Google Drive + ChatGPT + Make/Zapier를 이용해,회의 자료를 업로드하면 자동으로 핵심 요약본이 생성되는 시스템 구축 방법을 소개합니다.2. 시스템 구성 개요🧰 사용 툴 구성Google Drive: 회의 자료 저장 (PDF, DOCX 등)Make (또는 Zapier): 업로드 감지 및 자동화 흐름 설정ChatGPT (OpenAI API): 문서 요약 처리Notion or 이메일: 요약본 저장 또..

1. 회의 후 공유, 더 빠르게 자동화하자회의가 끝난 후, 핵심 내용을 팀원들에게 요약해 공유하는 작업은 생각보다 시간이 오래 걸립니다. 특히 슬랙(Slack)을 메인 협업 툴로 사용하는 팀에서는 회의가 끝나자마자 요점만 정리해서 공유하는 것이 매우 중요하죠.이 과정도 ChatGPT와 Slack을 연동해 자동화할 수 있습니다. 회의록을 요약한 뒤, Slack 채널에 자동으로 전송되도록 설정하면 생산성을 한 단계 더 끌어올릴 수 있습니다. 특히 정기 미팅, 브레인스토밍, 스탠드업 회의처럼 자주 있는 회의에 효과적입니다.이번 글에서는 회의 요약부터 Slack 채널 전송까지, ChatGPT + Slack 연동 자동화 시스템을 만드는 법을 소개합니다.2. 시스템 구성: Notion, Zapier, ChatGPT..

1. 미팅 기록의 번거로움을 자동화로 해결하자업무 중 가장 시간 낭비가 많은 작업 중 하나가 바로 ‘회의록 정리’입니다. 회의 후 수기로 메모를 정리하고 요약본을 작성하는 과정은 많은 에너지와 시간을 소모합니다. 특히 여러 명이 참여한 회의라면 발언 내용을 취합하고 요점을 정리하는 데에도 시간이 걸립니다.이 문제를 해결하기 위한 가장 효과적인 방법은 회의록 자동 정리 시스템을 구축하는 것입니다. 특히 ChatGPT를 활용하면 미팅 내용을 요약, 정리, 항목 화하여 문서로 완성해 주는 자동화된 프로세스를 만들 수 있습니다. 지금부터 Google Docs와 Google Meet, 그리고 ChatGPT를 연동한 간단한 회의록 자동화 시스템을 구축해 보겠습니다.2. 시스템 구성 요소: Google Meet + ..

기업이든 개인이든 고객 피드백은 성장의 중요한 자산입니다.하지만 텍스트 형태의 피드백은 방대한 양일 경우 정리하고 통계화하는 데 큰 노력이 들어가죠.이때 ChatGPT를 활용하면 수작업 없이도 빠르게 요약, 분류, 통계 추출까지 가능합니다.이 콘텐츠에서는 고객 피드백 데이터를 ChatGPT로 자동 정리하고, 카테고리별 통계를 도출하는 방법을 알려드립니다.Google Sheets와 함께 연동하면 더욱 강력한 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.1. 전체 흐름 개요자동화의 핵심 구조는 다음과 같습니다.고객 피드백 수집 → Google Sheets 저장 → Apps Script 또는 Make로 ChatGPT 연동 → 응답 요약 및 분류 → 통계 자동 출력✅ Google Form/메일 등을 통해 수집된 피드백을..

Google Form은 온라인 설문, 피드백, 고객 의견 수집 등에서 매우 유용한 도구입니다.하지만 응답이 많아질수록 정리와 요약에 많은 시간이 들게 됩니다.특히 장문 응답이 많은 경우, 핵심을 뽑아 정리하는 데 큰 어려움을 겪게 되죠.이 문제를 해결하기 위한 방법으로, 이번 콘텐츠에서는 ChatGPT를 활용해 Google Form 응답을 자동 요약하는 워크플로우를 소개합니다.코딩 없이 Google Sheet, Apps Script, ChatGPT API를 연결해 자동화된 요약 시스템을 만드는 방법입니다. 1. 시스템 구성 개요자동화 흐름은 다음과 같이 구성됩니다.🧩 구성 흐름:cssGoogle Form → Google Sheets → Apps Script → ChatGPT API → 요약 결과 시트..