디지털 생산성 & 업무 자동화
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ChatGPT로 블로그 글 구성안 자동 생성하는 방법디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 2. 20:30
글쓰기가 막힐 때, AI가 도와드립니다. 1. 왜 글쓰기보다 ‘글 구성’이 더 어렵게 느껴질까?블로그 글을 쓰려고 앉았지만, 막상 어떤 흐름으로 쓸지 몰라 멍하니 커서를 바라본 경험, 다들 있으시죠?글 자체보다 더 어려운 건 바로 “무엇을 어떻게 쓸 것인가”를 정하는 글의 구조화입니다.초안 없이 글을 쓰면 흐름이 자주 엉키고, 전달력도 떨어지기 쉽습니다.이럴 때 ChatGPT는 글쓰기의 기획자 역할을 대신해 줄 수 있습니다.ChatGPT는 단순히 문장을 생성하는 도구가 아니라,도입-본론-결론의 틀, 소제목, 각 단락별 핵심 내용까지 제안해주는 글 구성 자동화 도구로 활용할 수 있습니다.2. 블로그 글 구성, 이렇게 ChatGPT에 요청하세요ChatGPT에게 글 구성을 요청할 때는 단순히 “글 써줘”보다..
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GPT + Gmail로 이메일 회신 자동화하기디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 2. 19:30
답장을 쓰는 데 시간을 낭비하지 마세요. GPT가 대신 써드립니다. 1. 왜 이메일 자동화가 필요한가?매일 아침, 쏟아지는 이메일을 확인하는 일부터 시작하시나요?단순한 문의 답변, 반복되는 회신, 포맷이 거의 비슷한 응대 메일은 생각보다 많은 시간을 잡아먹습니다.예를 들어, 고객으로부터 ‘배송 지연’ 문의가 오면 같은 내용을 수십 번 작성해야 하죠.이럴 때 가장 필요한 건 회신의 표준화와 자동화입니다.GPT 기반 자동화는 이 문제를 해결합니다. 단순히 ‘메일을 대신 써주는 것’이 아니라, 문맥에 맞는 정중한 문장을 자동으로 작성해 주고, 이메일의 스타일까지 설정할 수 있기 때문입니다.지금부터 소개할 방법은 GPT와 Gmail을 연동해, 매일 반복되는 메일 업무를 똑똑하게 처리하는 자동화 시스템입니다.2..
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1인 기업을 위한 블로그 콘텐츠 자동화 전략디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 2. 18:50
혼자서도 매주 블로그 발행, 가능할까? 정답은 '자동화'입니다.1. 왜 1인 기업은 ‘블로그 콘텐츠 자동화’가 필요할까?1인 기업에게 블로그는 단순한 취미 공간이 아닙니다.자신의 전문성을 드러내고, 신뢰를 쌓고, 검색 유입을 확보할 수 있는 강력한 마케팅 수단입니다.하지만 문제는 시간입니다.혼자 사업을 운영하다 보면 정작 중요한 ‘고객 응대, 매출 관리’에 시간을 쏟아야 하다 보니,블로그 운영은 언제나 뒷전으로 밀리게 됩니다.“매번 키워드 분석하고 글 기획하고, 쓰고, 이미지 만들고… 혼자 하기엔 벅차요.” 이럴 때 필요한 것이 바로 ChatGPT 기반 블로그 콘텐츠 자동화 전략입니다.AI의 힘을 빌려 콘텐츠 생성의 '초석'을 빠르게 다지면,적은 시간 투자로도 꾸준한 블로그 운영이 가능해집니다.2. Ch..
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Notion과 ChatGPT로 콘텐츠 캘린더 자동화하기디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 2. 18:30
콘텐츠 기획, 이제는 복잡하지 않게 AI와 함께 관리하세요 1. 콘텐츠 관리, 왜 ‘캘린더’가 필요할까?블로그, 유튜브, 인스타그램, 뉴스레터 등 어떤 플랫폼이든 꾸준한 콘텐츠 생산이 핵심입니다. 하지만 가장 어려운 건 바로 지속적인 아이디어 관리와 일정 조율이죠.글을 써야 하는 날이 되어서야 주제를 고민하고, 기획 없이 올리는 콘텐츠는 퀄리티가 떨어질 수밖에 없습니다. 그래서 많은 전문가들이 강조하는 것이 **‘콘텐츠 캘린더(Content Calendar)’**입니다.콘텐츠 캘린더는 단순한 달력 그 이상입니다.언제 어떤 주제를어떤 채널에어떤 방식으로 올릴지시각적으로 정리해 주는 생산성 도구입니다.이 캘린더를 Notion과 ChatGPT를 이용해 만들면, 누구든지 AI 기반의 콘텐츠 기획 루틴을 자동화..
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ChatGPT로 뉴스레터 자동 작성하기디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 2. 17:54
콘텐츠 생산의 효율을 높이는 스마트한 루틴 1. 뉴스레터, 왜 다시 주목받는가?SNS와 알고리즘 중심 콘텐츠가 넘치는 시대, 뉴스레터는 다시 주목받고 있습니다.그 이유는 단순합니다. 직접 구독자가 선택한 콘텐츠이기 때문입니다.뉴스레터는 브랜딩과 관계 형성에 매우 효과적입니다.특히 블로그 운영자, 1인 기업가, 크리에이터에게는단골 독자층과의 연결 고리를 만드는 최고의 방법이기도 하죠.하지만 매주 새로운 콘텐츠를 만들고, 문장을 다듬고, 레이아웃을 구성하는 건 쉽지 않습니다.이런 반복적이고 고된 작업을 ChatGPT와 자동화 시스템이 해결해 줄 수 있습니다.2. 뉴스레터 콘텐츠 구성, ChatGPT가 도와준다뉴스레터를 구성할 때는 보통 아래와 같은 요소가 필요합니다.인트로 인사말주요 콘텐츠 요약콘텐츠 링크..
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ChatGPT로 하루 업무 자동화하는 5가지 실전 전략디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 2. 17:10
복잡한 일을 단순하게, 반복되는 일을 자동으로 1. ChatGPT는 이제 단순한 챗봇이 아니다많은 사람들이 ChatGPT를 단순한 대화형 인공지능으로 오해합니다. 하지만 지금의 ChatGPT는 단순히 대답만 해주는 존재가 아닙니다. 특히 반복되는 일이나 시간 소모가 많은 작업의 부담을 줄여주는 실질적인 업무 보조 도구로 쓰일 수 있습니다.예를 들어, 매일 아침 반복하는 이메일 작성, 회의 요약, 콘텐츠 아이디어 정리 등은 누구나 번거롭게 느끼는 작업이죠. 이런 업무는 정확도보다는 형식과 반복성이 중요한데, ChatGPT는 이 영역에 매우 적합합니다. 정확한 지시어(프롬프트)를 주기만 하면, 형식에 맞춰 초안을 바로 생성해 주기 때문입니다. 이처럼 단순 반복 작업은 AI가 처리하고, 사람은 판단과 창의력..
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초보도 할 수 있는 Notion 업무 시스템 만들기디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 2. 15:17
디지털 생산성 도구, 노션(Notion)으로 시작하는 스마트한 업무 루틴 1. 노션, 왜 이렇게 인기일까?혹시 요즘 많이 듣는 “노션(Notion)”, 써보신 적 있으신가요?메모부터 일정관리, 협업까지 한 번에 되는 이 앱은 지금 전 세계적으로 업무 효율을 끌어올리는 대표적인 생산성 도구로 자리 잡았어요.특히 1인 사업자, 프리랜서, 재택근무자, 학생들까지 다양하게 활용되고 있는데요, 그 이유는 간단합니다.노션은 누구나 처음부터 쉽게 쓸 수 있을 만큼 직관적인 구조이면서도, **원하는 대로 자유롭게 설계할 수 있는 ‘맞춤형 도구’**이기 때문이죠.“한마디로, 내 손안에 들어온 디지털 사무실” 같은 느낌이에요. 복잡한 툴이 부담스러웠던 분들도 드래그만으로 문서를 만들고, 할 일도 정리하고, 나만의 시스..