ChatGPT로 업무 체크리스트 자동 생성 시스템 만들기

ChatGPT로 업무 체크리스트 자동 생성 시스템 만들기

 

🧩 들어가며

바쁜 하루, 해야 할 일을 자꾸 까먹는다구요?
복잡한 업무도 ‘체크리스트’만 잘 만들면 체계적으로 관리할 수 있습니다.
그런데 매번 직접 리스트를 작성하는 건 번거롭죠.

그래서 오늘은 ChatGPT를 활용해 자동으로 ‘업무 체크리스트’를 생성하는 시스템을 만드는 방법을 알려드립니다.
Notion, Google Sheets, 혹은 Trello와 연동하면 더욱 강력해지니, 이 글을 끝까지 따라와 주세요.

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🎯 이 글의 목표

• 반복되는 업무를 자동으로 정리하는 체크리스트 만들기
• ChatGPT로 매일/주간 업무 리스트 생성 자동화
• Notion이나 Trello와 연결하여 실전 활용하기

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✅ 1단계: 체크리스트 자동화 흐름 이해하기

📌 핵심 개념

ChatGPT는 단순한 질문-응답을 넘어서,
업무 요일별, 직무별, 프로젝트별로 맞춤화된 체크리스트를 생성할 수 있습니다.

예시 프롬프트

“매주 월요일 마케팅 팀이 수행해야 할 주요 업무 체크리스트를 만들어줘.”

“매주 월요일 마케팅 팀이 수행해야 할 주요 업무 체크리스트를 만들어줘.”

➡ ChatGPT는 아래처럼 정리된 항목을 자동 생성합니다.

• 이메일 뉴스레터 발송 확인
• 광고 캠페인 예산 확인
• SNS 콘텐츠 예약 확인
• 월요일 회의 준비

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🛠️ 2단계: Notion과 연동한 체크리스트 자동 생성

📋 Notion 데이터베이스 만들기

1. To-Do 템플릿 선택
2. 필드 구성:
   • 업무명 (Title)
   • 마감일 (Date)
   • 상태 (Select: 미완료/진행중/완료)

🔄 ChatGPT 프롬프트 예시

“Notion에 맞춰 일일 업무 체크리스트 10개를 항목별로 작성해줘. 항목별 예상 소요 시간도 함께 써줘.”

“Notion에 맞춰 일일 업무 체크리스트 10개를 항목별로 작성해줘. 항목별 예상 소요 시간도 함께 써줘.”

🧠 결과 예시

업무 항목	소요 시간	상태
이메일 확인	30분	미완료
주간 보고서 작성	1시간	미완료
미팅 준비	45분	미완료

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🔗 3단계: Make 또는 Zapier로 자동화 연동

예시: 매일 오전 8시에 자동 생성되도록 설정

• 트리거: 매일 오전 8시
• 액션 1: ChatGPT API에 업무 요청
• 액션 2: Notion 페이지에 자동 입력

Zapier 워크플로우 구성 예시

1. Schedule by Zapier – 매일 08:00
2. OpenAI – ChatGPT에 프롬프트 전달
3. Notion – 결과값을 체크리스트로 입력

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💼 4단계: 부서별/직무별 맞춤 체크리스트 만들기

프롬프트 예시

“디자이너가 매일 아침 수행해야 할 체크리스트를 만들어줘.”  
“신입사원이 입사 첫 주에 해야 할 업무를 하루 단위로 나눠서 알려줘.”

“디자이너가 매일 아침 수행해야 할 체크리스트를 만들어줘.” “신입사원이 입사 첫 주에 해야 할 업무를 하루 단위로 나눠서 알려줘.”

이렇게 ChatGPT의 프롬프트를 직무별로 나누면,
한 번 만들어 둔 템플릿을 다양한 인원에게 맞춤 제공할 수 있습니다.

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🌈 5단계: Trello와 연동하여 비주얼 보드 생성

활용 방법

• Trello에 자동으로 카드 생성 (카테고리별 업무)
• ‘To-Do → Doing → Done’ 보드 자동 구성
• 체크리스트 항목별 완료 시각 자동 기록

프롬프트 예시

“Trello 보드에 아침 업무 체크리스트 5가지를 항목으로 추가해줘.”

“Trello 보드에 아침 업무 체크리스트 5가지를 항목으로 추가해줘.”

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💡 실전 응용 팁

목적	프롬프트 예시
주간 OKR 체크리스트	“이번 주 마케팅 OKR 기반 체크리스트 10개 만들어줘.”
프로젝트 기반	“제품 출시 프로젝트를 위한 일일 할일 목록 작성해줘.”
워라밸 관리	“업무 종료 후 자가 관리 체크리스트 만들어줘.”

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🧾 마무리하며

이제는 수첩이나 머릿속에 의존하지 않아도 됩니다.
ChatGPT와 함께라면 자동으로 생성되는 맞춤형 체크리스트로 하루를 더 체계적으로 시작할 수 있습니다.

Notion, Google Sheets, Trello 등과의 연동을 통해
당신만의 생산성 시스템을 구축해보세요!