회의 자료, ChatGPT로 핵심 정리하고 요약본 자동 생성하는 법

 

1. 회의 자료, 너무 많고 복잡하다?

회의 준비나 리뷰를 하다 보면, 자료는 쌓이고 시간은 부족합니다.
파워포인트, 문서, 미팅 기록 등에서 핵심만 뽑아 정리하려면 수십 분이 걸리기도 하죠.

이제 이 과정을 **ChatGPT와 자동화 툴을 활용해 ‘핵심 요약 자동화’**로 바꿔보세요.
오늘은 Google Drive + ChatGPT + Make/Zapier를 이용해,
회의 자료를 업로드하면 자동으로 핵심 요약본이 생성되는 시스템 구축 방법을 소개합니다.

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2. 시스템 구성 개요

🧰 사용 툴 구성

• Google Drive: 회의 자료 저장 (PDF, DOCX 등)
• Make (또는 Zapier): 업로드 감지 및 자동화 흐름 설정
• ChatGPT (OpenAI API): 문서 요약 처리
• Notion or 이메일: 요약본 저장 또는 공유

🔁 작동 흐름

1. 사용자가 Google Drive 특정 폴더에 회의 자료 업로드
2. Make/Zapier가 새 파일 감지
3. 파일 내용을 ChatGPT에 전송 → 핵심 요약 생성
4. Notion에 정리 or 이메일로 팀에 자동 전송

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3. 자동화 구축 단계별 설명

Step 1. Google Drive 폴더 설정

• 폴더 이름: 회의자료-자동요약
• 공유 권한: 자동화 봇 계정에 읽기 권한 부여

Step 2. Make 시나리오 만들기

• Trigger: Google Drive - New File in Folder
• Action 1: Extract text (PDF → Text 변환 모듈 사용)
• Action 2: ChatGPT API 호출

  yaml
  
  프롬프트 예시:
  다음 문서의 내용을 5줄 이내로 요약하고, 핵심 회의 포인트를 항목화해줘.
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  {{문서본문}}
  

• Action 3: Notion DB에 결과 입력 or Gmail 전송

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4. 실무 활용 예시와 장점

기능	설명
📎 회의자료 요약	긴 PDF 자료도 핵심만 정리
🕒 시간 절약	평균 2030분 소요되는 작업을 12분으로 단축
📤 자동 공유	요약본이 팀 이메일/Notion에 자동 등록
🧠 브레인 백업	중요한 정보 요약이 체계적으로 누적됨

 

팀 리더, 기획자, 연구자, 프리랜서 등 정기적으로 자료를 다뤄야 하는 모든 사람에게 유용합니다.

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✅ 마무리 요약

• 회의 자료 요약은 더 이상 사람이 직접 할 필요 없다
• Google Drive에 업로드만 하면, ChatGPT가 자동 요약
• Make 또는 Zapier를 활용해 Notion에 정리하거나 팀 메일로 전송 가능
• 실무 시간 절약과 업무 효율이 동시에 상승한다