하루 끝 보고서, ChatGPT로 요약하고 자동 이메일 전송하는 시스템 만들기

 

1. 매일 반복되는 업무 보고, 자동화할 수 없을까?

직장인이라면 누구나 한 번쯤은 "하루 마무리 보고"를 번거롭다고 느껴봤을 것입니다.
매일 오후 퇴근 전, 하루 동안 한 일을 정리하고 요약해 상사나 팀원에게 메일로 보내는 일은 피로를 가중시키는 요소 중 하나입니다.

그런데 이 작업, ChatGPT와 이메일 자동화 시스템을 이용하면 단 몇 분 만에 자동으로 처리할 수 있습니다.
오늘은 Notion, ChatGPT, Gmail을 연동해 "하루 업무 요약 + 자동 메일 발송 시스템"을 만드는 방법을 알려드립니다.

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2. 자동화 흐름 설계: 핵심 도구 구성

자동화는 크게 3단계로 나눌 수 있습니다.

🔧 필요한 도구

• Notion: 하루 업무 기록
• OpenAI ChatGPT: 요약 처리
• Gmail (또는 SMTP): 자동 메일 전송
• Zapier 또는 Make: 전체 흐름 연결

🔁 동작 구조 요약

1. 사용자가 Notion에 하루 업무 내역을 입력
2. Zapier가 해당 입력을 감지
3. ChatGPT에 업무 내용을 전달해 5줄 이내 요약 생성
4. 요약된 내용을 지정된 이메일 주소로 자동 발송

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3. 자동화 설정 방법 (Zapier 기준 예시)

Step 1. Notion - 업무 기록 감지

• Trigger: New database item
• 필드: 날짜, 업무 내용, 완료 여부 등

Step 2. ChatGPT 요약

• Action: OpenAI → Chat Completion
• 프롬프트 예시:

  css
  아래 내용을 5줄 이내로 요약해 주세요.  
  - 포맷: 핵심 내용 요약 + 완료된 일 항목 정리  
  업무 내용: {{Notion.업무_내용}}
  

Step 3. Gmail로 메일 자동 발송

• Action: Gmail → Send Email
• 받는 사람: 상사 이메일 or 팀원 그룹 메일
• 제목 예시: [업무보고] 2025년 7월 2일 – 하루 요약
• 본문 예시:

  css
  
  아래 내용을 5줄 이내로 요약해 주세요.  
  - 포맷: 핵심 내용 요약 + 완료된 일 항목 정리  
  업무 내용: {{Notion.업무_내용}}
  

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4. 자동화 시스템의 장점

항목	효과
⏱️ 시간 절약	퇴근 전 요약 메일 작성 시간 15분 절약 가능
📋 문장력 부담 해소	ChatGPT가 자연스럽고 명확하게 표현
📈 보고 누락 방지	시스템이 자동으로 처리하므로 실수 줄임
💼 신뢰도 상승	매일 정확한 시간에 도착하는 보고 메일로 업무 신뢰도 향상

 

 

특히 프리랜서, 재택근무자, 팀 리더에게 유용합니다.
정해진 시간에 요약된 메일이 자동 전송되기 때문에 보고 누락이나 오해 없이 소통이 가능해지죠.

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✅ 마무리 요약

• 매일 반복되는 하루 업무 보고를 ChatGPT로 자동화할 수 있다.
• Notion에 메모만 남기면, 요약 + 메일 전송까지 자동으로 처리된다.
• Zapier 또는 Make를 통해 누구나 구현 가능하다.
• 이 시스템은 업무 효율성뿐 아니라 신뢰도까지 함께 높여준다.