ChatGPT로 미팅 회의록 자동 정리 시스템 만들기

 

1. 미팅 기록의 번거로움을 자동화로 해결하자

업무 중 가장 시간 낭비가 많은 작업 중 하나가 바로 ‘회의록 정리’입니다. 회의 후 수기로 메모를 정리하고 요약본을 작성하는 과정은 많은 에너지와 시간을 소모합니다. 특히 여러 명이 참여한 회의라면 발언 내용을 취합하고 요점을 정리하는 데에도 시간이 걸립니다.

이 문제를 해결하기 위한 가장 효과적인 방법은 회의록 자동 정리 시스템을 구축하는 것입니다. 특히 ChatGPT를 활용하면 미팅 내용을 요약, 정리, 항목 화하여 문서로 완성해 주는 자동화된 프로세스를 만들 수 있습니다. 지금부터 Google Docs와 Google Meet, 그리고 ChatGPT를 연동한 간단한 회의록 자동화 시스템을 구축해 보겠습니다.

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2. 시스템 구성 요소: Google Meet + Google Docs + ChatGPT

회의록 자동 정리 시스템은 크게 세 가지 도구로 구성됩니다.

• Google Meet: 회의 진행 및 녹음 기능 제공
• Google Docs: 회의록 작성 및 저장 공간
• ChatGPT API: 녹취 내용을 요약 및 정리

우선 Google Meet에서 회의를 녹음하거나, 미팅 도중 받아 적은 내용을 Google Docs에 저장합니다. 이후 Google Apps Script 또는 Make 플랫폼을 활용해 해당 내용을 ChatGPT API에 전송하고, 정제된 요약본을 다시 문서에 붙여 넣는 자동화를 구축할 수 있습니다.

Google Docs 연동 예시 (Apps Script 사용)

javascript

function summarizeMeetingNotes() {
  const doc = DocumentApp.getActiveDocument();
  const body = doc.getBody().getText();

  const prompt = `다음은 회의록 초안입니다. 요점 위주로 항목화하여 정리해 주세요.\n\n${body}`;

  const payload = {
    "model": "gpt-4",
    "messages": [{"role": "user", "content": prompt}],
    "temperature": 0.3
  };

  const options = {
    "method": "post",
    "headers": {
      "Authorization": "Bearer YOUR_API_KEY",
      "Content-Type": "application/json"
    },
    "payload": JSON.stringify(payload)
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch("https://api.openai.com/v1/chat/completions", options);
  const result = JSON.parse(response.getContentText()).choices[0].message.content;

  doc.getBody().appendParagraph("\n\n🔍 정리된 회의 요약:\n" + result);
}

이 스크립트를 활용하면 Google Docs에 작성된 회의 내용이 자동으로 요약되어 같은 문서 하단에 추가됩니다. 사용자 입장에서는 회의가 끝난 후 버튼 한 번으로 전체 회의 내용을 핵심 위주로 정리해 주는 시스템이 완성되는 셈입니다.

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3. 더 나아가기: 음성 녹취 자동 요약 연결

Google Meet에서의 음성 회의 내용을 자동으로 받아 적고, 요약해 주는 흐름도 구축 가능합니다. 이를 위해서는 Google Meet 녹음 + 음성 텍스트 변환(STT) 기술이 필요합니다.

예를 들어 Google Meet 녹음을 Google Drive에 저장한 뒤, Google Cloud Speech-to-Text API를 활용해 텍스트로 전환합니다. 이후 변환된 텍스트를 위에서처럼 ChatGPT API에 전달하면, 실시간 회의 내용 정리까지도 가능해집니다.

이러한 확장은 특히 정기적인 팀 회의나 프로젝트 킥오프 미팅 등에서 회의 문서 작성 자동화에 큰 효율을 가져올 수 있습니다.

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4. 회의록 자동화가 가져다주는 장점

ChatGPT를 활용한 회의록 자동화는 단순한 시간 단축을 넘어 정확도 향상, 기록 누락 방지, 협업 속도 개선에까지 기여합니다. 특히 다음과 같은 효과가 있습니다:

• ✅ 회의 직후 요점 정리로 커뮤니케이션 명확화
• ✅ 수작업 오류 감소 및 기록 신뢰도 향상
• ✅ 반복되는 회의 문서 작업의 자동화로 생산성 극대화
• ✅ 관리자나 보고용 문서 작성 시 반복 사용 가능

업무 흐름 속에서 단 몇 분의 자동화 설정만으로도 매주 수십 분의 시간을 절약할 수 있는 셈입니다.

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✅ 요약

• Google Docs, Meet, ChatGPT API를 연동해 회의록 자동 정리 시스템을 만들 수 있다.
• Apps Script를 활용하면 노코드로 Google Docs 내부 자동화를 구현 가능하다.
• 음성 녹음과 텍스트 변환까지 확장하면 회의 전체 흐름을 자동화할 수 있다.
• 이는 개인 업무뿐 아니라 팀 단위 생산성에도 큰 도움이 된다.