알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전 알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전

직장에서 자주 받는 반복적인 인사 관련 문의들. 같은 설명을 수차례 반복하며 시간을 낭비하고 있진 않나요? 오늘은 ChatGPT와 간단한 툴을 활용해 HR 챗봇 시스템을 만들고, 이를 통해 인사 부서의 업무 효율을 극대화하는 방법을 소개합니다. 반복 업무 자동화로 생산성을 높이고, 직원 만족도까지 챙길 수 있는 실전 전략입니다. 1. 반복되는 인사 문의, 시간을 어떻게 아끼나?키워드: HR자동화, FAQ, 직원 응대 부담 감소인사 담당자라면 누구나 한 번쯤은 이런 경험이 있습니다.“연차 며칠 남았죠?”, “퇴직 절차는 어떻게 되나요?”, “사내 복지 혜택 정리된 페이지 있나요?”하루에도 수십 번씩 반복되는 문의 대응은 단순하지만 업무 생산성을 갉아먹는 주범입니다.이런 문의를 자동화된 ChatGPT 기반..

1. 음성 → 텍스트 자동화: 왜 필요한가?회의는 생산성의 핵심입니다. 그러나 회의가 끝나고 나면 남는 것은 피곤함과 정리되지 않은 음성 파일 뿐이죠. 이때 가장 먼저 필요한 작업은 음성 데이터를 텍스트로 변환하는 일입니다. 이 과정을 수동으로 하다 보면 많은 시간이 소요되고, 내용 누락이나 오역이 발생할 수도 있습니다.이를 해결하기 위해 우리는 음성 인식 기술(예: Whisper API, Google Speech-to-Text, Azure Speech Service)을 활용하여 회의 녹음 파일을 자동으로 텍스트로 변환하는 시스템을 만들 수 있습니다. 이 자동화 시스템은 단순한 음성 인식을 넘어서 정확도 높은 필사와 문장 구조화를 지원하며, 회의 후속 업무의 속도와 효율을 크게 향상합니다.2. 텍스트 요..

복잡한 경비 처리, 이제 AI가 대신합니다. 1. 왜 지출결의서에 자동화가 필요한가?지출결의서는 모든 회사의 경비 처리에 꼭 필요한 문서입니다. 하지만 실제로는 다음과 같은 불편함이 많습니다:작성자마다 형식이 제각각주요 정보 누락으로 반려 반복반복되는 품의서 작성으로 인한 시간 낭비이런 수작업의 불편함을 줄이고, 체계적인 결재 프로세스를 유지하기 위해 ChatGPT 기반 자동화 시스템을 도입하면 큰 효율을 얻을 수 있습니다.2. ChatGPT로 지출결의서 초안 자동 생성하기ChatGPT를 통해 간단한 프롬프트만 입력하면, 정형화된 지출결의서 초안을 자동으로 생성할 수 있습니다.📌 예시 프롬프트:text[지출결의서 자동 작성 요청]당신은 회계 담당자를 돕는 AI입니다. 아래 정보를 바탕으로 지출결의서를 ..

팀의 연속성과 효율을 높이는 스마트 자동화 전략 1. 업무 인수인계, 왜 ChatGPT로 자동화해야 할까?업무 인수인계는 조직 내에서 팀원이 퇴사하거나 부서를 이동할 때 반드시 필요한 과정입니다. 하지만 대부분의 인수인계 문서는 급하게 작성되거나, 중요 정보가 빠져 있거나, 담당자 개인의 스타일에 의존해 있어 전달력이 떨어지는 경우가 많습니다.이럴 때 ChatGPT를 활용하면, 다음과 같은 장점이 있습니다:빠르게 문서 초안을 생성누락 없이 체크리스트 기반 작성통일된 문서 포맷 유지반복 인수인계에 재활용 가능특히, 업무 설명, 담당 시스템, 유의사항, 일정, 담당자 등 주요 항목을 한 번에 정리하는 구조를 자동화하면, 조직의 업무 연속성은 크게 향상됩니다.2. ChatGPT에 입력할 프롬프트 예시와 설명C..

1. 반복 업무, 왜 매번 새로 설명하나요?직장에서 자주 반복되는 일, 대표적으로 이런 것들이 있습니다:신규 입사자에게 보내는 온보딩 절차매주 수행되는 마케팅 리포트 작성법고객 응대 매뉴얼SNS 콘텐츠 업로드 규칙인보이스 정리 및 회계 처리 과정이런 작업들은 기계적으로 반복되지만, 막상 설명하려면 시간이 꽤 걸립니다.매번 똑같은 걸 설명하고, 실수는 반복되고… 이 악순환을 끊는 방법이 바로,반복 업무 매뉴얼 자동화입니다.2. ChatGPT와 Google Docs로 자동화 시스템 구성하기✅ 필요한 툴ChatGPT (GPT-4)Google Docs or NotionMake or Zapier (선택)💡 핵심 아이디어"반복되는 작업 내역을 프롬프트로 정리해 ChatGPT에게 문서화 시킨다." 사람이 하던 매뉴..

1. 매일 반복되는 업무 보고, 자동화할 수 없을까?직장인이라면 누구나 한 번쯤은 "하루 마무리 보고"를 번거롭다고 느껴봤을 것입니다.매일 오후 퇴근 전, 하루 동안 한 일을 정리하고 요약해 상사나 팀원에게 메일로 보내는 일은 피로를 가중시키는 요소 중 하나입니다.그런데 이 작업, ChatGPT와 이메일 자동화 시스템을 이용하면 단 몇 분 만에 자동으로 처리할 수 있습니다.오늘은 Notion, ChatGPT, Gmail을 연동해 "하루 업무 요약 + 자동 메일 발송 시스템"을 만드는 방법을 알려드립니다.2. 자동화 흐름 설계: 핵심 도구 구성자동화는 크게 3단계로 나눌 수 있습니다.🔧 필요한 도구Notion: 하루 업무 기록OpenAI ChatGPT: 요약 처리Gmail (또는 SMTP): 자동 메일 ..

1. 회의 자료, 너무 많고 복잡하다?회의 준비나 리뷰를 하다 보면, 자료는 쌓이고 시간은 부족합니다.파워포인트, 문서, 미팅 기록 등에서 핵심만 뽑아 정리하려면 수십 분이 걸리기도 하죠.이제 이 과정을 **ChatGPT와 자동화 툴을 활용해 ‘핵심 요약 자동화’**로 바꿔보세요.오늘은 Google Drive + ChatGPT + Make/Zapier를 이용해,회의 자료를 업로드하면 자동으로 핵심 요약본이 생성되는 시스템 구축 방법을 소개합니다.2. 시스템 구성 개요🧰 사용 툴 구성Google Drive: 회의 자료 저장 (PDF, DOCX 등)Make (또는 Zapier): 업로드 감지 및 자동화 흐름 설정ChatGPT (OpenAI API): 문서 요약 처리Notion or 이메일: 요약본 저장 또..

1. 회의 후 공유, 더 빠르게 자동화하자회의가 끝난 후, 핵심 내용을 팀원들에게 요약해 공유하는 작업은 생각보다 시간이 오래 걸립니다. 특히 슬랙(Slack)을 메인 협업 툴로 사용하는 팀에서는 회의가 끝나자마자 요점만 정리해서 공유하는 것이 매우 중요하죠.이 과정도 ChatGPT와 Slack을 연동해 자동화할 수 있습니다. 회의록을 요약한 뒤, Slack 채널에 자동으로 전송되도록 설정하면 생산성을 한 단계 더 끌어올릴 수 있습니다. 특히 정기 미팅, 브레인스토밍, 스탠드업 회의처럼 자주 있는 회의에 효과적입니다.이번 글에서는 회의 요약부터 Slack 채널 전송까지, ChatGPT + Slack 연동 자동화 시스템을 만드는 법을 소개합니다.2. 시스템 구성: Notion, Zapier, ChatGPT..