알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전 알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전

회의 후 피드백을 수집하고 정리하는 건 중요하지만… 늘 시간이 부족하죠.바쁜 일정 속에서 피드백을 수동으로 정리하다 보면 누락도 많고, 실시간 반영도 어렵습니다.그래서 이번 글에서는 Notion과 ChatGPT를 연동하여‘회의 피드백 자동화 시스템’을 구축하는 방법을 소개합니다.팀워크 향상은 물론, 데이터 기반 회의 문화까지 정착시킬 수 있어요! 1. 시스템 구조 개요자동화 시스템은 아래와 같은 흐름으로 작동합니다.회의 종료 후 Notion 템플릿에 참석자들이 피드백 작성Make 또는 Zapier를 통해 새 피드백 제출 시 자동 트리거ChatGPT가 핵심 요약 및 문제점 추출정리된 요약을 별도 요약 페이지 or 슬랙에 자동 전송2. Notion에 회의 피드백 템플릿 만들기데이터베이스 생성: 회의 피드백이..

1. 반복 업무는 왜 자동화해야 할까?직장인이라면 누구나 겪는 일이 있다. 바로 매일 똑같이 반복되는 루틴 업무.메일 분류, 회의록 정리, 데이터 백업, 보고서 요약 같은 단순 작업은 생각보다 많은 시간을 잡아먹는다. 하지만 이런 작업들은 창의력도, 문제 해결 능력도 요구하지 않는다.이런 업무에 시간을 쓰는 것은 인적 자원의 낭비에 가깝다. 그래서 기업에서는 단순 반복 업무를 AI 인턴에게 맡기는 전략을 구상한다. 특히 최근에는 ChatGPT를 중심으로 한 생성형 AI 기술이 폭발적으로 성장하면서, 개인도 손쉽게 업무 자동화를 구축할 수 있게 되었다.ChatGPT는 단순한 문장 생성기를 넘어, 명확한 명령을 주면 실제로 인간처럼 사고하고 작업을 진행한다. 이제는 업무 담당자 옆에서 비서처럼 도와주는 디지..

1. 미팅 기록의 번거로움을 자동화로 해결하자업무 중 가장 시간 낭비가 많은 작업 중 하나가 바로 ‘회의록 정리’입니다. 회의 후 수기로 메모를 정리하고 요약본을 작성하는 과정은 많은 에너지와 시간을 소모합니다. 특히 여러 명이 참여한 회의라면 발언 내용을 취합하고 요점을 정리하는 데에도 시간이 걸립니다.이 문제를 해결하기 위한 가장 효과적인 방법은 회의록 자동 정리 시스템을 구축하는 것입니다. 특히 ChatGPT를 활용하면 미팅 내용을 요약, 정리, 항목 화하여 문서로 완성해 주는 자동화된 프로세스를 만들 수 있습니다. 지금부터 Google Docs와 Google Meet, 그리고 ChatGPT를 연동한 간단한 회의록 자동화 시스템을 구축해 보겠습니다.2. 시스템 구성 요소: Google Meet + ..