Notion + Make로 실시간 업무 보고서 자동 생성하는 법

일일·주간 보고서를 매번 수동으로 작성하고 있다면, 생각보다 많은 시간을 반복 작업에 허비하고 있는 셈입니다.
특히 소규모 팀이나 1인 기업이라면 더더욱 효율이 중요하죠.

이번 글에서는 노코드 자동화 툴인 Make(구 Integromat)와 생산성 도구인 Notion을 연동하여,
실시간 업무 보고서를 자동 생성하는 시스템을 만드는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다.

 

 

1. 왜 Notion과 Make를 연동해야 할까?

Notion은 메모, 프로젝트 관리, 데이터베이스 기능이 통합된 올인원 협업 툴입니다.
하지만 자동화 기능이 제한적이기 때문에, 외부 툴인 Make와의 연동이 필요합니다.

Make는 다양한 SaaS 툴을 시각적으로 연결해 주는 워크플로우 자동화 도구로,
별도의 코딩 없이 Notion, Gmail, Google Calendar 등과 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.

이 조합을 활용하면 아래 같은 자동화를 만들 수 있습니다:

• 특정 시간마다 보고서 템플릿 자동 생성
• 슬랙/이메일에 자동 전송
• 구글 스프레드시트 데이터를 실시간으로 가져와 Notion에 기록

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2. 자동 보고서 시스템 구성 흐름

아래는 실제로 많이 사용하는 자동화 흐름 예시입니다.

🧩 구성 예:
Google Sheets → Make → Notion

1. Google Sheets: 팀원이 입력하는 간단한 업무 리스트 시트
2. Make 시나리오:
   • 매일 정해진 시간에 Google Sheets의 오늘 날짜 데이터 추출
   • 템플릿 형식에 맞춰 텍스트 변환
   • Notion의 ‘업무 보고서’ DB에 새로운 페이지로 추가
3. 결과:
   • 보고서가 자동으로 Notion에 등록됨
   • 필요 시 이메일로도 함께 전송 가능

예를 들어, 팀원이 아래와 같은 내용을 시트에 기입했다고 가정해 보겠습니다:

날짜	담당자	업무 내용	상태
7/2	은정	블로그 초안 작성	완료
7/2	진우	콘텐츠 캘린더 작성	진행 중

Make에서 이를 아래와 같은 형태로 자동 변환해 Notion에 넣을 수 있습니다:

diff

📌 [2025-07-02 업무 보고서]

- 은정: 블로그 초안 작성 (완료)
- 진우: 콘텐츠 캘린더 작성 (진행 중)

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3. Make에서 워크플로우 만드는 법 (요약)

1. Make.com 접속 및 계정 생성
2. ‘+ Create a new scenario’ 클릭
3. 첫 번째 모듈: Google Sheets > "Search Rows"
4. 필터링: "오늘 날짜"에 해당하는 행만 추출
5. 다음 모듈: Text Aggregator로 보고서 형태로 문자열 구성
6. 마지막 모듈: Notion > "Create a Page"로 자동 저장

💡 주의: Notion 연동 시 ‘integration token’ 등록과 DB ID 추출이 필요하므로
Notion API 연동 가이드 참고 필수!

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4. 더 확장할 수 있는 자동화 아이디어

• 🕒 시간 단위 보고서: 팀원이 특정 시간대마다 상태 업데이트하면 자동 반영
• 📩 이메일 보고서 자동 발송: 보고서 내용을 Gmail로 팀장/클라이언트에게 전송
• 📱 슬랙봇 전송: Slack 채널에 자동 보고 알림
• 🔁 지속 반복 자동화: 매일 특정 시간에 자동 실행되도록 예약 설정

이런 구성은 단순 반복 작업을 줄이고, 사람은 더 중요한 창의적 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

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마무리: 반복을 줄이고 전략에 집중하세요

매일 수동으로 정리하는 보고서. 이제는 자동화할 수 있습니다.
Notion + Make의 조합은 누구나 활용할 수 있는 강력한 업무 자동화 수단입니다.

시작은 조금 번거롭더라도,
한 번만 만들어두면 매일 반복되는 보고서를 몇 초 만에 자동으로 완성할 수 있습니다.
보고는 빠르게, 실무는 집중적으로. 이게 바로 스마트한 일처리의 핵심이 아닐까요?