Google Calendar + ChatGPT로 일정 정리 자동화하기

현대인의 바쁜 하루 속에서 일정 정리는 필수지만, 매일 직접 일정을 검토하고 정리하는 데 드는 시간이 결코 적지 않습니다. 특히 일정이 많을수록 우선순위 판단과 시간 블록 설정 등 생각할 것이 많아지죠.

이럴 때 **Google Calendar(구글 캘린더)**와 ChatGPT를 연동하면, 매일 반복되는 일정 정리 작업을 AI에게 위임할 수 있습니다.
이번 글에서는 구체적으로 어떤 방법으로 일정 정리를 자동화할 수 있는지, 실전 예제와 함께 소개합니다.

 

 

1. 왜 Google Calendar와 ChatGPT를 함께 써야 할까?

Google Calendar는 직관적이고 다양한 API를 제공하는 캘린더 서비스입니다. 하지만, 단순히 일정만 저장할 뿐, 우선순위 판단이나 텍스트 요약 등은 사람이 해야 합니다.

여기에 ChatGPT를 연결하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다:

• 하루 혹은 주간 일정을 요약해서 요점만 뽑아줌
• 일정 제목을 기반으로 해야 할 행동 리스트 자동 생성
• 일정 간 겹침을 분석하고 충돌 알림
• 빈 시간대 자동 탐색 및 할 일 추천

특히, ChatGPT API와 Google Apps Script 혹은 Make, Zapier 같은 도구를 함께 쓰면 노코드로도 일정 자동화가 가능합니다.

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2. 일정 요약 자동화 실전 예제

아래는 주간 일정 요약 자동화 흐름입니다:

1. Google Calendar에서 이번 주 일정을. ics 파일이나 Google Apps Script로 추출
2. 일정을 ChatGPT에 다음과 같은 프롬프트로 전달

text

이번 주 일정은 다음과 같아.
각 일정별 요약과 예상 소요 시간, 우선순위를 정리해줘.
[일정 목록 붙여넣기]

 

1. 결과 예시:

less

📌 [월] 9:00-10:00: 팀 회의 → 중요 (브레인스토밍 시간 확보 필요)  
📌 [화] 14:00-15:30: 고객 미팅 → 매우 중요 (자료 사전 정리 필요)  
📌 [수] 10:00-12:00: 프로젝트 집중 업무 → 필수 (회의 금지)  
📌 [금] 16:00-17:00: 내부 교육 → 선택

→ 이렇게 정리된 일정을 Notion이나 Todoist에 자동 업로드하면 완벽한 자동화 일정 관리 시스템이 됩니다.

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3. 일정 충돌 및 비는 시간 분석도 가능

단순히 요약뿐 아니라, 일정 간 겹침이나 비는 시간도 분석할 수 있습니다. 예시 프롬프트는 다음과 같습니다:

text

다음 일정에서 겹치는 시간대가 있는지 확인해줘.
그리고 비는 시간 2시간 이상인 구간을 알려줘.
[일정 목록 붙여넣기]

결과 예시:

less

- [화] 10:00~11:00와 [화] 10:30~11:30이 겹칩니다.  
- [수] 오후 1시~3시 사이에 2시간 이상의 비는 시간이 있습니다.

이런 분석을 통해 집중 업무 시간을 확보하거나, 중복 회의 예약을 피할 수 있죠.

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4. 더 똑똑한 활용을 위한 도구 연결 팁

1. Make (구 Integromat)
   • Google Calendar + ChatGPT API + Notion 연동
   • 트리거: 아침 8시마다 오늘 일정 요약해서 카카오톡으로 전송
2. Zapier
   • Google Calendar 일정 추가 시 → ChatGPT로 요약 → Gmail 발송
   • 회의 메일 자동 생성 가능
3. Google Apps Script
   • 코드로 직접 Google Calendar 데이터를 가져와 ChatGPT 프롬프트 자동 생성
   • 무료로 커스터마이징 가능

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마무리: AI와 함께 시작하는 똑똑한 하루

Google Calendar는 일정을 담는 도구, ChatGPT는 생각을 정리하는 도구입니다.
이 둘을 연결하면 더는 매일 아침 캘린더를 머릿속으로 해석할 필요 없이,
AI가 대신 정리해주는 자동화 루틴을 만들 수 있습니다.

직장인, 프리랜서, 1인 기업 모두에게 추천하는 일정 자동화 루틴.
지금 바로 시도해보세요!