알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전 알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전

1. 매일 반복되는 업무 보고, 자동화할 수 없을까?직장인이라면 누구나 한 번쯤은 "하루 마무리 보고"를 번거롭다고 느껴봤을 것입니다.매일 오후 퇴근 전, 하루 동안 한 일을 정리하고 요약해 상사나 팀원에게 메일로 보내는 일은 피로를 가중시키는 요소 중 하나입니다.그런데 이 작업, ChatGPT와 이메일 자동화 시스템을 이용하면 단 몇 분 만에 자동으로 처리할 수 있습니다.오늘은 Notion, ChatGPT, Gmail을 연동해 "하루 업무 요약 + 자동 메일 발송 시스템"을 만드는 방법을 알려드립니다.2. 자동화 흐름 설계: 핵심 도구 구성자동화는 크게 3단계로 나눌 수 있습니다.🔧 필요한 도구Notion: 하루 업무 기록OpenAI ChatGPT: 요약 처리Gmail (또는 SMTP): 자동 메일 ..

1. 회의 후 공유, 더 빠르게 자동화하자회의가 끝난 후, 핵심 내용을 팀원들에게 요약해 공유하는 작업은 생각보다 시간이 오래 걸립니다. 특히 슬랙(Slack)을 메인 협업 툴로 사용하는 팀에서는 회의가 끝나자마자 요점만 정리해서 공유하는 것이 매우 중요하죠.이 과정도 ChatGPT와 Slack을 연동해 자동화할 수 있습니다. 회의록을 요약한 뒤, Slack 채널에 자동으로 전송되도록 설정하면 생산성을 한 단계 더 끌어올릴 수 있습니다. 특히 정기 미팅, 브레인스토밍, 스탠드업 회의처럼 자주 있는 회의에 효과적입니다.이번 글에서는 회의 요약부터 Slack 채널 전송까지, ChatGPT + Slack 연동 자동화 시스템을 만드는 법을 소개합니다.2. 시스템 구성: Notion, Zapier, ChatGPT..

기업이든 개인이든 고객 피드백은 성장의 중요한 자산입니다.하지만 텍스트 형태의 피드백은 방대한 양일 경우 정리하고 통계화하는 데 큰 노력이 들어가죠.이때 ChatGPT를 활용하면 수작업 없이도 빠르게 요약, 분류, 통계 추출까지 가능합니다.이 콘텐츠에서는 고객 피드백 데이터를 ChatGPT로 자동 정리하고, 카테고리별 통계를 도출하는 방법을 알려드립니다.Google Sheets와 함께 연동하면 더욱 강력한 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.1. 전체 흐름 개요자동화의 핵심 구조는 다음과 같습니다.고객 피드백 수집 → Google Sheets 저장 → Apps Script 또는 Make로 ChatGPT 연동 → 응답 요약 및 분류 → 통계 자동 출력✅ Google Form/메일 등을 통해 수집된 피드백을..

현대의 바쁜 업무 환경에서 ChatGPT를 단순한 질문 응답 도구로만 사용하는 것은 매우 아쉽습니다.특히 반복되는 업무, 매일 사용하는 이메일 작성, 요약, 콘텐츠 기획 등은 단축 프롬프트를 잘 구성하면 업무 시간을 대폭 줄일 수 있습니다.이번 글에서는 실무에 즉시 활용 가능한 단축 프롬프트 6종을 주제별로 정리해 소개합니다.모두 ‘복붙만 하면 바로 실행’ 가능한 템플릿이니, 즐겨찾기 해두고 바로 사용해 보세요. 1. 이메일 작성용 단축 프롬프트키워드: 이메일 자동화, 업무 이메일, 고객 커뮤니케이션text“다음 정보를 참고해서 고객 대응용 이메일을 정중하게 써줘. [이메일 내용 요약 입력]”예시:“제품 배송이 늦어져 사과드리는 메일을 정중하고 간단히 써줘.”→ 결과: 실무에서 바로 보낼 수 있는 사과 ..

소셜미디어 콘텐츠, 더 이상 일일이 고민하지 마세요! 1. 왜 SNS 콘텐츠 캘린더가 필요한가?SNS 채널을 운영할 때 가장 힘든 부분 중 하나는“오늘은 뭘 올리지?”라는 주제 고갈과“왜 일관성 없게 운영돼?”라는 운영 피로감입니다.인스타그램, 블로그, 유튜브, 페이스북 등 채널이 많아질수록콘텐츠 주제, 업로드 요일, 시간, 포맷 등을 체계적으로 관리하지 않으면브랜드 이미지와 도달률에 타격이 갑니다.이럴 때 ChatGPT를 활용한 콘텐츠 캘린더 자동화는단순히 편한 걸 넘어서, 운영 효율성과 창의성의 핵심 도구가 됩니다.2. ChatGPT로 만드는 SNS 콘텐츠 캘린더 프로세스아래는 실제로 활용 가능한 GPT 콘텐츠 캘린더 구성 프로세스입니다.✅ STEP 1. 업종/브랜드 유형 입력프롬프트 예시:“30대 ..

답장을 쓰는 데 시간을 낭비하지 마세요. GPT가 대신 써드립니다. 1. 왜 이메일 자동화가 필요한가?매일 아침, 쏟아지는 이메일을 확인하는 일부터 시작하시나요?단순한 문의 답변, 반복되는 회신, 포맷이 거의 비슷한 응대 메일은 생각보다 많은 시간을 잡아먹습니다.예를 들어, 고객으로부터 ‘배송 지연’ 문의가 오면 같은 내용을 수십 번 작성해야 하죠.이럴 때 가장 필요한 건 회신의 표준화와 자동화입니다.GPT 기반 자동화는 이 문제를 해결합니다. 단순히 ‘메일을 대신 써주는 것’이 아니라, 문맥에 맞는 정중한 문장을 자동으로 작성해 주고, 이메일의 스타일까지 설정할 수 있기 때문입니다.지금부터 소개할 방법은 GPT와 Gmail을 연동해, 매일 반복되는 메일 업무를 똑똑하게 처리하는 자동화 시스템입니다.2..

혼자서도 매주 블로그 발행, 가능할까? 정답은 '자동화'입니다.1. 왜 1인 기업은 ‘블로그 콘텐츠 자동화’가 필요할까?1인 기업에게 블로그는 단순한 취미 공간이 아닙니다.자신의 전문성을 드러내고, 신뢰를 쌓고, 검색 유입을 확보할 수 있는 강력한 마케팅 수단입니다.하지만 문제는 시간입니다.혼자 사업을 운영하다 보면 정작 중요한 ‘고객 응대, 매출 관리’에 시간을 쏟아야 하다 보니,블로그 운영은 언제나 뒷전으로 밀리게 됩니다.“매번 키워드 분석하고 글 기획하고, 쓰고, 이미지 만들고… 혼자 하기엔 벅차요.” 이럴 때 필요한 것이 바로 ChatGPT 기반 블로그 콘텐츠 자동화 전략입니다.AI의 힘을 빌려 콘텐츠 생성의 '초석'을 빠르게 다지면,적은 시간 투자로도 꾸준한 블로그 운영이 가능해집니다.2. Ch..