알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전 알아두면 쓸데있는 이:조이의 잡학사전

업무 효율을 높이기 위해 Trello를 사용 중이라면, ChatGPT와의 연동을 통해 보다 똑똑한 자동화가 가능합니다. 이 글에서는 ChatGPT를 활용해 Trello에서 프로젝트를 자동 생성하고, 업무 카드 작성, 할당, 마감일 설정 등 반복 작업을 자동화하는 실전 방법을 소개합니다. 1. 왜 Trello + ChatGPT인가?Trello는 시각적인 칸반(Kanban) 보드 기반의 프로젝트 관리 툴입니다. 여기에 ChatGPT의 생성형 AI 기능을 더하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다.프로젝트 계획 자동 생성업무 카드 요약 및 설명 자동 입력마감일 추천 및 자동 추가회의록 기반 업무 정리 및 배치2. 사전 준비: 필요한 도구Trello 계정 (https://trello.com)ChatGPT Plus ..

1. 음성 → 텍스트 자동화: 왜 필요한가?회의는 생산성의 핵심입니다. 그러나 회의가 끝나고 나면 남는 것은 피곤함과 정리되지 않은 음성 파일 뿐이죠. 이때 가장 먼저 필요한 작업은 음성 데이터를 텍스트로 변환하는 일입니다. 이 과정을 수동으로 하다 보면 많은 시간이 소요되고, 내용 누락이나 오역이 발생할 수도 있습니다.이를 해결하기 위해 우리는 음성 인식 기술(예: Whisper API, Google Speech-to-Text, Azure Speech Service)을 활용하여 회의 녹음 파일을 자동으로 텍스트로 변환하는 시스템을 만들 수 있습니다. 이 자동화 시스템은 단순한 음성 인식을 넘어서 정확도 높은 필사와 문장 구조화를 지원하며, 회의 후속 업무의 속도와 효율을 크게 향상합니다.2. 텍스트 요..

복잡한 경비 처리, 이제 AI가 대신합니다. 1. 왜 지출결의서에 자동화가 필요한가?지출결의서는 모든 회사의 경비 처리에 꼭 필요한 문서입니다. 하지만 실제로는 다음과 같은 불편함이 많습니다:작성자마다 형식이 제각각주요 정보 누락으로 반려 반복반복되는 품의서 작성으로 인한 시간 낭비이런 수작업의 불편함을 줄이고, 체계적인 결재 프로세스를 유지하기 위해 ChatGPT 기반 자동화 시스템을 도입하면 큰 효율을 얻을 수 있습니다.2. ChatGPT로 지출결의서 초안 자동 생성하기ChatGPT를 통해 간단한 프롬프트만 입력하면, 정형화된 지출결의서 초안을 자동으로 생성할 수 있습니다.📌 예시 프롬프트:text[지출결의서 자동 작성 요청]당신은 회계 담당자를 돕는 AI입니다. 아래 정보를 바탕으로 지출결의서를 ..