업무자동화툴
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회의 음성 파일을 텍스트로 자동 변환하고 요약하는 시스템 만들기디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 19. 11:00
1. 음성 → 텍스트 자동화: 왜 필요한가?회의는 생산성의 핵심입니다. 그러나 회의가 끝나고 나면 남는 것은 피곤함과 정리되지 않은 음성 파일 뿐이죠. 이때 가장 먼저 필요한 작업은 음성 데이터를 텍스트로 변환하는 일입니다. 이 과정을 수동으로 하다 보면 많은 시간이 소요되고, 내용 누락이나 오역이 발생할 수도 있습니다.이를 해결하기 위해 우리는 음성 인식 기술(예: Whisper API, Google Speech-to-Text, Azure Speech Service)을 활용하여 회의 녹음 파일을 자동으로 텍스트로 변환하는 시스템을 만들 수 있습니다. 이 자동화 시스템은 단순한 음성 인식을 넘어서 정확도 높은 필사와 문장 구조화를 지원하며, 회의 후속 업무의 속도와 효율을 크게 향상합니다.2. 텍스트 요..
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ChatGPT로 지출결의서 자동 작성 시스템 만들기디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 18. 18:08
복잡한 경비 처리, 이제 AI가 대신합니다. 1. 왜 지출결의서에 자동화가 필요한가?지출결의서는 모든 회사의 경비 처리에 꼭 필요한 문서입니다. 하지만 실제로는 다음과 같은 불편함이 많습니다:작성자마다 형식이 제각각주요 정보 누락으로 반려 반복반복되는 품의서 작성으로 인한 시간 낭비이런 수작업의 불편함을 줄이고, 체계적인 결재 프로세스를 유지하기 위해 ChatGPT 기반 자동화 시스템을 도입하면 큰 효율을 얻을 수 있습니다.2. ChatGPT로 지출결의서 초안 자동 생성하기ChatGPT를 통해 간단한 프롬프트만 입력하면, 정형화된 지출결의서 초안을 자동으로 생성할 수 있습니다.📌 예시 프롬프트:text[지출결의서 자동 작성 요청]당신은 회계 담당자를 돕는 AI입니다. 아래 정보를 바탕으로 지출결의서를 ..