팀워크관리
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ChatGPT로 업무 인수인계 문서 자동화하는 방법디지털 생산성 & 업무 자동화 2025. 7. 17. 11:00
팀의 연속성과 효율을 높이는 스마트 자동화 전략 1. 업무 인수인계, 왜 ChatGPT로 자동화해야 할까?업무 인수인계는 조직 내에서 팀원이 퇴사하거나 부서를 이동할 때 반드시 필요한 과정입니다. 하지만 대부분의 인수인계 문서는 급하게 작성되거나, 중요 정보가 빠져 있거나, 담당자 개인의 스타일에 의존해 있어 전달력이 떨어지는 경우가 많습니다.이럴 때 ChatGPT를 활용하면, 다음과 같은 장점이 있습니다:빠르게 문서 초안을 생성누락 없이 체크리스트 기반 작성통일된 문서 포맷 유지반복 인수인계에 재활용 가능특히, 업무 설명, 담당 시스템, 유의사항, 일정, 담당자 등 주요 항목을 한 번에 정리하는 구조를 자동화하면, 조직의 업무 연속성은 크게 향상됩니다.2. ChatGPT에 입력할 프롬프트 예시와 설명C..