Notion과 ChatGPT로 콘텐츠 캘린더 자동화하기

콘텐츠 기획, 이제는 복잡하지 않게 AI와 함께 관리하세요

 

 

1. 콘텐츠 관리, 왜 ‘캘린더’가 필요할까?

블로그, 유튜브, 인스타그램, 뉴스레터 등 어떤 플랫폼이든 꾸준한 콘텐츠 생산이 핵심입니다. 하지만 가장 어려운 건 바로 지속적인 아이디어 관리와 일정 조율이죠.

글을 써야 하는 날이 되어서야 주제를 고민하고, 기획 없이 올리는 콘텐츠는 퀄리티가 떨어질 수밖에 없습니다. 그래서 많은 전문가들이 강조하는 것이 **‘콘텐츠 캘린더(Content Calendar)’**입니다.

콘텐츠 캘린더는 단순한 달력 그 이상입니다.

• 언제 어떤 주제를
• 어떤 채널에
• 어떤 방식으로 올릴지
  시각적으로 정리해 주는 생산성 도구입니다.

이 캘린더를 Notion과 ChatGPT를 이용해 만들면, 누구든지 AI 기반의 콘텐츠 기획 루틴을 자동화할 수 있습니다. 특히 1인 운영자, 프리랜서, 마케터에게 매우 유용하죠.

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2. Notion으로 기본 콘텐츠 캘린더 만들기

먼저 Notion은 콘텐츠 일정을 시각화하고 관리하는 데 최적화된 도구입니다.
캘린더 뷰, 리스트 뷰, 보드 뷰 등을 자유롭게 바꿀 수 있고, 페이지 내부에 템플릿을 삽입하거나 상태값을 추가해 관리할 수도 있습니다.

✅ 기본 구성 예시:

항목	설명
제목	콘텐츠 주제 (예: ‘애드센스 승인 꿀팁’)
플랫폼	블로그, 유튜브, 인스타 등
마감일	게시 예정일
상태	기획 중, 작성 중, 예약 완료
담당자	(혼자 할 경우 생략 가능)
링크	최종 게시물 주소

 

이 구성표를 Notion의 데이터베이스 캘린더 뷰로 설정하면, 달력 화면 안에 일정별 콘텐츠 주제가 자동으로 표시됩니다.
상태별로 색을 다르게 하면 한눈에 진행 상황을 파악할 수 있어 편리하죠.

 

📌 팁: Notion 내에 '콘텐츠 기획 템플릿'이라는 서브페이지를 만들어 주제마다 참고자료, 키워드, 예상 독자까지 정리해 두면 훨씬 체계적으로 운영할 수 있습니다.

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3. ChatGPT로 콘텐츠 아이디어 자동 수급하기

캘린더 구조가 만들어졌다면, 이제 ChatGPT의 도움을 받아 콘텐츠 아이디어를 자동으로 생성해 봅시다.

🧠 예시 프롬프트:

“블로그 콘텐츠 주제를 4주 기준으로 추천해 줘.
주제는 1인 창업, 자영업자 마케팅, 재택근무 생산성, 프리랜서 꿀팁으로 구성해 줘.”

 

이 한 줄만으로도 ChatGPT는 각 주제에 맞는 콘텐츠 타이틀을 여러 개 뽑아줍니다.
이를 Notion 캘린더에 일정별로 복사해 넣으면, 한 달짜리 콘텐츠 계획표가 완성됩니다.

 

💡 더 응용하면?

• “각 주제에 대해 도입 문단 3줄 써줘.”
• “이 주제에 맞는 소제목 3가지 뽑아줘.”
• “SEO 키워드 중심으로 글의 구성안을 짜줘.”

이렇게 하면 ChatGPT는 콘텐츠의 기획과 뼈대까지 도와주는 AI 콘텐츠 어시스턴트가 됩니다.

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4. Notion + ChatGPT 연동 자동화 (심화)

더 나아가면, Notion에 ChatGPT를 자동으로 연동해 콘텐츠 캘린더를 실시간으로 업데이트하거나 자동 채우는 것이 가능합니다.
이때 활용하는 대표 도구는 Zapier입니다.

🔄 자동화 예시 시나리오:

조건동작

Notion에 ‘기획 중’ 콘텐츠 추가됨	→ ChatGPT에 프롬프트 전송 → 도입 문단 자동 작성
Notion에 ‘작성 시작’으로 상태 변경됨	→ ChatGPT가 글 구성안 자동 생성
매주 월요일 오전 9시	→ ChatGPT가 1주차 콘텐츠 아이디어 자동 전송 → Notion에 저장

 

📎 설정 방법 요약:

1. Zapier 계정 생성 후 Notion과 ChatGPT API 연결
2. 특정 조건 발생 시 → GPT 프롬프트 발동 → 결괏값 Notion에 저장
3. 반복되는 워크플로우를 자동화로 등록

※ 초보자는 처음엔 Zapier 없이 수동으로 ChatGPT 결과를 Notion에 붙여 넣는 방식부터 시작해도 충분합니다.

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✅ 마무리: AI와 함께 일하는 콘텐츠 루틴 만들기

콘텐츠 운영은 꾸준함이 핵심입니다. 하지만 혼자서 기획, 작성, 업로드까지 전부 하려다 보면 금세 지치게 되죠.
이때 필요한 것이 바로 시스템과 자동화입니다.

• Notion은 콘텐츠 일정과 히스토리를 시각화하고
• ChatGPT는 기획과 구성, 아이디어 생성을 도와줍니다.
• 여기에 자동화를 더하면 매주 반복되는 업무도 ‘루틴’처럼 돌아가게 됩니다.

이제부터는 콘텐츠 일정도, 아이디어 생성도 AI에게 맡기고 더 창의적인 영역에 집중해 보세요.